工作內容
公文處理
包括一般公文、簽呈、表單之收發以及歸檔。有些政府單位或公司已推行電子公文系統,故無人工作業,但因為各公司所採用的系統不一,所以這部份可以等到上班後再開始學習即可。
n 文書處理
主要是電腦打字以及排版,一般都是使用Word軟體,中文打字速度最基本要求每分鐘應達30~40字,若是需要經常輸入大量稿件,則每分鐘最好能達70~80字,專業的打字人員大概每分鐘都有100字以上的能力。
至於排版方面,能夠熟悉Word的排版即可,大部分人對於Word的排版都不熟悉,因此浪費很多時間在排版上面,對於Word排版,應該要懂得縮排、段落設定、頁碼、頁首頁尾、表格、項目符號、編號、多層次清單、會使用樣式則更佳。
n 會議安排及行程安排
會議安排及行程安排最主要是聯絡相關單位與人員,協調時間,並做好相關準備工作,如預約會議室、準備會議資料、會議使用器材準備、會議室整理、發送會議通知、擔任會議記錄等等。若還要幫忙製作投影片則必須要會Power Point。
n 報表製作
報表製作除了要會Word外,最好還能會Excel,除了基本操作及運算外
n 雜事處理
各家公司狀況不同,有些公司還可能要做些環境整理、電話接聽、接待、倒茶、訂便當……等等雜事。還有就是主管交辦的工作,要能夠達成主管的要求、完成主管交辦的事項。
職缺特色
職缺條件
技能條件
員工福利
福利說明
◆獎金福利
1.全勤獎金
◆休假福利
1.週休二日
◆保險
1.勞保
2.健保
3.意外險
◆衣著福利
1.員工制服
◆娛樂福利
1.國內旅遊
2.員工聚餐
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