(已關閉) 行政助理

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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。
.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
.客戶端之溝通事宜
.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤
.出貨單、訂單之處理及整理
.顧客連絡資料整理
.定期提供業務銷售狀況報表
.協助總裁、總經理等高級主管辦理相關事務。
.在組織內之相關部門,應用專業知識,於溝通、文書及內部管理協調活動等方面給予支援。
.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。
.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。
.尋找公司未來發展之新事業。
.負責企業營運績效分析與改善管理。
.協助經理人員及專業人員處理聯絡、協調、組織事務規劃等工作
.負責回復信件、記錄會議決議、撰擬報告及其他專業文件。

職缺條件

  • 工作性質 全職
  • 是否出差 不需出差/外派
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 不限
  • 工作經驗 不拘
  • 學歷要求 不拘
  • 語文條件 中文 聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
  • 方言條件 台語 : 略懂 
  • 擅長工具 Windows 8、Windows 10、iOS、Windows XP、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、中文打字20~50、英文打字20~50
  • 課程推薦日語萬元補助(測)職能新方向
  • 工作技能 不拘
  • 其他條件 未填寫
  • 需求人數 不拘
  • 職缺特色 獎金分紅機制 外派機會多 準時上下班 免經驗可 無需輪班

公司制度

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機構名稱:數字科技股份有限公司 | 許可證字號: 2571 | 機構地址: 新北市三重區重新路5段609巷12號10樓

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