(已徵到)行政助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．客戶端之溝通事宜
．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤
．出貨單、訂單之處理及整理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助總裁、總經理等高級主管辦理相關事務。
．在組織內之相關部門，應用專業知識，於溝通、文書及內部管理協調活動等方面給予支援。
．協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
．負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。
．協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。
．尋找公司未來發展之新事業。
．負責企業營運績效分析與改善管理。
．協助經理人員及專業人員處理聯絡、協調、組織事務規劃等工作
．負責回復信件、記錄會議決議、撰擬報告及其他專業文件。

職缺特色