急徵-台中市南屯社區秘書

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助主管維繫客戶關係。
．繕打信件、報告或其他資料。
．處理往來信件。
．掃描、記錄及分發信件與文件。
．安排會議或會面時間。
．負責主管工作行程之規劃安排，隨行陪同。
．整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。
．協助專案推動與時程控管。
．負責報表彙整與呈報。
．處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
．負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
．負責文件資料彙整與檔案管理。
．負責會議安排，完成會議記錄。
．負責行政事務之溝通及規劃。
．協助總裁、總經理等高級主管辦理相關事務。
．在組織內之相關部門，應用專業知識，於溝通、文書及內部管理協調活動等方面給予支援。
．處理主管交辦事項
．安排行程及接聽電話
．處理國內外信(郵)件
．檔案管理及資料搜尋整理
．會議安排及記錄。
．提供客戶服務工作及客戶關係之維護。
．按照規定的客服作業流程，提供客戶服務
．維護客戶關係。

職缺特色