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(已徵到)行政專員【北區-三重】

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工作內容

1. 負責與所有內部客戶確認作業背景,擬定部門內所有用印申請流程制度,與直屬主管就責任範圍內相關管理稽核事項之規劃與執行(標準化工作與協辦流程/帳款追蹤/人員獎懲)。
2. 定期檢核常務工作執行狀況,時刻覆盤需求單位工作量,訂定合適的人力資源配置及工作分責計劃。
3. 跟進各決議事項及各項專案之規劃與執行進度。
4. 與各內部客戶建立穩健合作/協辦關係,確保各項流程皆能順利執行。
5. 協助業務人員較緊急之報價單、走期表製作事宜或協助外出業務人員列印或掃描相關文件。
6.協助業務同仁製作建案廣告結束後之請款用結案報告。(簡易排版及整理表格)
7.辦公室一切庶務性工作。(物品添購、信件及包裹收發)

職缺特色

職缺資訊

上班地點
新北市三重區重新路五段609巷14號5樓之12 地圖
上班園區
湯城園區
上班時段
09:00-18:00
休假制度
週休二日
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
1年以上
需求人數
1人
可上班日
不限
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

技能條件

教育程度
專科、大學、碩士、博士
電腦專長
Word、PowerPoint、Excel
工作技能
行政事務處理、報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、文書處理╱排版能力
其他條件
【知識/技能】
1. 熟悉公司文化,了解工作內容。
2. 收集並整理公司銷售產品資訊。
4. 具備人際關係、危機處理能力。
5. 協助業務進行銷售工作,完成業績目標。
6. 組織行政資源,落實團隊合作。


【個性特質/態度】
1. 開朗外向
2. 善於溝通
3. 道德感強烈、固守誠信
4. 工作中不偷懶、不隨便,對工作保有敬業精神。
5. 能在指定工作時限內完成工作,並且維持應有的品質。
6. 遇困難時會嘗試解決或適當地要求協助。

員工福利

福利說明

1.勞保、健保、公司團保、退休金提撥。
2.定期提供免費健檢、企業員工心理諮詢乙次。
3.每年舉辦員工日Team Building、國內外員工旅遊。
4.免費提供義式咖啡機 、下午茶零食點心和飲料。
5.不定期安排員工內外訓 (提升專業知識、工具、技術)。
6.三節禮金(品)、生日禮金、生日假1天、結婚津貼、新生津貼及喪葬慰問金。
7.育兒津貼補助|補助育有0至12歲子女之員工,每半年5,000元的育兒津貼。
8.員工團膳以新鮮、美味、評價高的名店午餐提供員工驚喜,只需花$30元即可享用必比登美食餐廳。
9.特休優於勞基法|勞基法規定工作滿第4年特休天數為14日,數字廣告滿4年特休天數為15日。
年資四年以上者,特別休假每一年加給一日,加至三十日為止,優於勞基法規定。
10.年度調薪: 市場薪資水準、公司營運狀況及同仁績效表現是我們每年調薪的重要依據。

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