行政助理

工作內容更新日期:2025-06-12

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．廠商端之溝通事宜
．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤
．出貨單、訂單之處理及整理
．定期存貨管理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．須熟悉進出口相關事務。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。

職缺特色

年薪14個月以上獎金分紅機制準時上下班週休二日無需輪班

職缺資訊

薪資待遇

月薪 30,000 元以上 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式

匯款

發薪資日

每月5日

上班地點

新竹市北區孝賢路28號地圖

上班時段

日班 / 09:00-18:00

休假制度

週休二日

職務類別

業務助理、行政助理

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

3年以上

需求人數

1人

可上班日

二週內

管理責任

不需負擔管理責任

是否出差

不需出差/外派

所有求職者以及二度就業都歡迎投遞履歷～

技能條件

教育程度

專科、大學、碩士、博士

電腦專長

正航、Word、Excel

工作技能

文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排、倉庫貨物標示╱置放╱盤點、倉管流程訂定與管理、倉儲系統維護與管理、庫存管理規劃作業、貨品包裝作業、出口貨物報關、出口價格核算、進出口作業流程控管、進出口貨物查驗、進出口報關管理、熟悉進出口業務

需備駕照

普通重型機車