目前位置:首頁 / 找工作 / 新北市 / 徵信及保全樓管相關業 / 萬安保全股份有限公司 / (已關閉) 淡水財務秘書

工作內容

行政總務
1 本社區各項會議之通知、發函、簽名冊、會場佈置、提案、記錄執行、追蹤管制。
2 協助連絡維護廠商維持社區之正常運作。
3 與政府機關連絡(如垃圾車、警察局、自來水、電力公司等)。
4 通知事項之製作與公佈。
5 維修廠商等有關資料之建立與存檔。
6 公共收發函信件之告示與存檔。
7 住戶(車籍)等資料之建檔與更新。
8 清潔用具消耗品之採購。
9 管委會交辦和服務人員反應之問題執行或協調。
10 戶籍之遷入遷出異動更新。
11 住戶交代事項之處理。

財務管理
(1) 協助社區財務評估及訂定各戶分攤表。
(2) 每月15日前提報上月份各項收支明細表,經管委會主委、財委等相關委
員簽名後公告。
(3) 設立本社區專用會計帳簿以記錄每日會計所發生之事項並整理保管各會計憑證、單據、表冊。
(4) 各項基金及管理費設立銀行專戶保管。
(5) 會議時協助財委提報財務收支情形及滯繳住戶明細。
(6) 大筆財務支出以費用請購單按流程認可後方所動用。
(7) 建立大樓資產清冊,包括移交自建設公司設施、財產及管委會自行購置部份。

職缺條件

  • 工作性質 全職
  • 是否出差 不需出差/外派
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 一個月內
  • 工作經驗 1年以上
  • 學歷要求 專科、大學、碩士、博士
  • 語文條件 不拘
  • 擅長工具 Word、Excel
  • 課程推薦:AI人工智慧培訓
  • 工作技能 不拘
  • 需備駕照 輕型機車
  • 其他條件 未填寫
  • 需求人數 不拘

員工福利

福利說明

勞保,健保,國內外旅遊,生日禮金

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機構名稱:數字科技股份有限公司 | 許可證字號: 2571 | 機構地址: 新北市三重區重新路5段609巷12號10樓