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(已徵到)業務行政員助理兼職(高雄)

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工作內容

[職務說明]
1. 報價單、訂單、合約書繕打、發票、對帳、應收帳款催討帳務作業等整理及歸檔。
2. 負責客戶訂單處理流程含客戶訂單內容確認,客戶訂單追蹤、訂單資料建檔及開立電子發票等。
3. 負責出貨、退貨流程前端作業含提供出貨文件、確認交貨期並居中聯繫相關出貨事宜等。
4. 高雄辦公室洗劑庫存、盤點管理。
5. 負責處理業務相關之內部行政作業,如客戶抱怨登錄、樣品及贈品申請等。
6. 定期製作業務銷售狀況報表,以供業務同仁及管理階層參考。(運用樞紐分析)
7. 負責業務各項電子及紙本資料之建檔、歸檔及備份等相關事宜。
8. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。
9. 收發公文並處理會簽文件。
10. 負責簡單零用金管理。
11. 辦公室維持環境之整潔。
12 部門後勤支援與完成主管交辦事宜。
工作時段說明:
09:00-18:00

職缺資訊

上班地點
高雄市大社區旗楠路97號C2 地圖
上班時段
日班
休假制度
依公司規定
職務類別

職缺條件

工作性質
兼職兼差接案
工作經驗
不拘
需求人數
1人
可上班日
不限
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

技能條件

教育程度
專科、大學
其他條件
未填寫

員工福利

福利說明

【法定項目】
週休二日、勞保、健保、特別休假、家庭照顧假、防疫照顧假、陪產假、產假、喪假、婚假、生理假、勞退提撥金、產檢假、就業保險、職災保險
【其他福利】
員工健檢、團體保險、電話津貼、交通津貼、婚喪喜慶福利金、生日禮金、員工聚餐、尾牙活動、員工旅遊、員購優惠、員工制服
【獎金】
每季績效獎金、不定期激勵活動獎金、三節獎金、還有員工分紅歐!
【教育訓練】
新進同仁教育訓練、個人職能訓練
◆各項員工權益維護措施
1.本公司為樹立制度,健全組織與管理,特依據勞動基準法及有關法令規定訂定「工作規則」,透過職前訓練課程及公司內部資訊網站公告,以便員工清楚知悉與遵行。
2.為防治性騷擾及保護被害人之權益,本公司依性工法第13條訂定職場性騷擾防治辦法,明訂性騷擾防治申訴及調查處理要點以規範員工之言行舉止,並確保性別工作平等權益。
3.本公司非常重視您的個人資料保護權益,針對您於本公司徵才網頁登錄、面試、報到、任職及其他因配合本公司蒐集、處理、利用所提供予本公司之個人資料,本公司將依個人資料保護法(以下稱「個資法」)之相關規定, 依誠實及信用之方法,於符合蒐集之目的及特定目的之必要範圍內,蒐集、處理利用您的個人資料。

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