外務行政話務人員(二度就業可)

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工作內容

您好
在看這份工作的細節之前,先讓您了解一下
我們是交通公司-在找外務話務行政人員-
敢開車、不怕生、能主動跟人連絡,若有心要工作的朋友再來看以下的事項

試用期1-3個月,月薪25000元,通過試用期後,依能力調整
若試用期不適任會直接告知
工作內容,請耐心看完,謝謝
大致工作內容:
1.細心、擅長溝通者
(因常需要電話連絡駕駛、保養廠、汽車零件詢價比較,故不要害怕講電話)。
另外EQ要好,有些來電者口氣不是太好,如果你能忍受的好,最好!
職場倫理也請注意一下,不管如何,請你來上班,付你薪水的是老闆,所以老闆最大。老闆交待你處理的事情,也請自行完成,而不是丟回給老板做,如果你把他丟回給老闆做,那你來做什麼?就乾脆不要來了。

2.不要害怕與人溝通,打電話問材料價格找司機以及每日都會有應徵者的來電或找司機及面試訪客來公司,故你要不斷的與人解說及溝通。若你很怕與人溝通解說的話,這個工作就不適合你。

3.需擅長使用簡單的word.excel(需會使用word簡單的排版及簡單的基本表格及費用統計).公司有公務機,都是連絡駕駛、廠商及保險公司,使用到line的機率高達70%.中文打字(最好一分鐘超過30個字)。
查詢停車費、etc、罰單、班表、每日、每周及每月的行程費用統計、車輛維修表格登記、應收、應付款項表格製作....等等的。

4.每日需協助日常事務,環境清理,垃圾打包,日常銀行及郵局辦事。

5.強烈學習能力,不懂就是要開口問,問到會為止,千萬不要不懂裝懂,馬上就會露出馬腳,簡單基本的常識,不會的就google,不要連問都不問,google都不google就跟我說你不會,不會的就是問跟google吧。

6.工作內容不難,就是很鎖碎,你必需多方連絡,連絡是串連性的,所以要不厭其煩的一直做溝通。(當然人百百種,不會所有的人都投緣,有些人就是會讓你很煩,但是沒關係,掛完電話後,或是人員走了之後,你可以發洩,看是要大翻白眼或是大聲尖叫或是我也可以給你一個巫毒娃娃,讓你自由宣洩)。所以如果你打算來上網購物、傳line、打發時間的話,這個工作你就不太適合。

7.頭腦思緒清楚伶俐,能夠自已舉一反三,每天追蹤自己還未完成的事項,做事也要伶俐,不要做著發愣,還要我下指令給你,你才會做事。我們這邊不是軍中,一個口令一個動作,所以請確保你的思緒是否清楚,做事是否伶俐,又能自動自發。若你記不得的事情,請千萬要記得記筆記。

8.我們是交通公司,每天都會開車到處辦事,要會開車,也要有駕照。
每天都會把車移來移去的,所以你要熱衷於開車。
每日,每月,每年都有固定的事情要交辦,所以希望你能有良好的時間管理,
良好的時間管理代表著你會分配工作的輕重,來渡過每個工作日,
如果你能好好的分配自己的工作內容,每天工作的時間將會飛快的過去,非常充實呢!

9.如果你有自傳,請附上,因為自傳是讓雇主初步了解你的途徑,
千萬不要去套用制式或東抄西抄,我看一眼就知道是不是你寫的了,
我寧可你不要附,也不想一直看同樣的自傳。

10.有工作經驗者,前一個工作滿一年以上,一年是12個月,如果有滿一年以上,再投履歷,如果你是常換工作的人,拜託請不要亂投。浪費彼此的時間。

11.如果你沒有工作經驗,但又認真的想找一份穩定的工作,
那麼請確認自己是否認真、肯學習、努力、態度良好、自動自發,
如果是的話,我非常願意從頭教你。

12.公司內部是四人以內的小公司,
工作內容每天需完成,以及老闆每天交待給你的事情做好即可,
不需拍馬屁,只需把該完成的事情做好,
因為是小公司,事務非常非常的繁鎖,所以沒有單單只固定做什麼
而是什麼都要做,希望你有責任感及自我分配工作的能力。

13.我們上班地點在台北市大安區成功國宅附近
麻煩請先衡量交通往返的距離及車資,再看要不要來面試或上班,
如果不知道的話google map是個非常好用的軟體,
還會幫你規劃路線,麻煩應徵者自己google一下。
另外,麻煩請再三思量距離的問題,不要上了三個月六個月
你才跟我說你住太遠了...

14.來上班需馬上進入狀況,我們沒有人可以跟你交接,因為事情都是很活的,邊做邊了解,所以算是趕鴨子上架,邊做邊學,所以你要很投入,不要一直處於狀況外,若你是要來混時間,打卡上下班,就不太合適這份工作。

15.雖然是應徵內勤人員,但因為是交通公司,
所以公司的司機都是歸你來管,你要三不五時打電話關心一下司機的狀況,
在司機群裡,有什麼問題也是第一個你就要優先處理的,而不是丟給老闆去處理。
Ps.不要再打電話來問我哪個捷運站有到你們公司,到了怎麼走,
我不想浪費時間回答這種問題,我的時間是要拿來做正事的,也祝你早日找到好工作!

若是開車上班者,若公司有車位則可以停,以公司的車為主,若公司車停滿了,就要麻煩停在外面的停車格。
另開車上班者,請自行衡量開車會產生的油費及停車費,謝謝

若你對上述工作有興趣,想來應徵
麻煩您確認有認真看完所有的條例,而不是亂槍打鳥,
請在自我推薦的地上加上” 運輸業永不敗 ”謝謝

亦可來電了解
或面洽
面洽時間-周一到周五
上午10:30至下午5:30點前
歡迎自備履歷前來面試,謝謝!
本職務需要開車,若擁有開車經驗及普通小型車駕照更佳。

職缺條件

  • 工作性質 全職
  • 是否出差 需出差,時間未定
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 即時
  • 工作經驗 1年以上
  • 學歷要求 不拘
  • 語文條件 中文 聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
  • 方言條件 台語 : 中等 
  • 擅長工具 Word、Excel、Internet Explorer、Android、iOS、Windows 10
  • 課程推薦宅家免費學語言線上免費學技能
  • 工作技能 面試技巧、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、執行公司設立變更相關作業、執行辦理工商登記案件服務、客戶資料更新維護、車故/貨故問題處理能力
  • 需備駕照 輕型機車、普通小型車
  • 其他條件 本職務需要開車或騎車外出辦事,需擁有開車經驗及普通小型車駕照,謝謝(有油費補貼)
  • 需求人數 不拘
  • 職缺特色 交通津貼 週休二日

應徵方式

  • 職務聯絡人 黃小姐/鍾小姐
  • 聯絡 Email 請先登入後查看
  • 電   洽 請先登入後查看
  • 親   洽 台北市大安區四維路190號地圖地圖
  • ※518熊班提醒您
    .別忘了告知雇主,您是在518熊班看到這則職務。
    .面試時,請勿交付提款卡及密碼、存摺、信用卡或個人證件。求職防騙技巧

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