高階秘書

ROYALPRO這項職務，負責的工作內容有：

．協助總裁、總經理等高級主管辦理相關事務。
．在組織內之相關部門，應用專業知識，於溝通、文書及內部管理協調活動等方面給予支援。
．協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
．負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。
．協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。
．尋找公司未來發展之新事業。
．負責企業營運績效分析與改善管理。
．協助經理人員及專業人員處理聯絡、協調、組織事務規劃等工作
．負責回復信件、記錄會議決議、撰擬報告及其他專業文件。
．協助總裁、總經理等高級主管辦理相關事務。
．在組織內之相關部門，應用專業知識，於溝通、文書及內部管理協調活動等方面給予支援。
．處理主管交辦事項
．安排行程及接聽電話
．處理國內外信(郵)件
．檔案管理及資料搜尋整理
．會議安排及記錄。
．協助主管維繫客戶關係。
．繕打信件、報告或其他資料。
．處理往來信件。
．掃描、記錄及分發信件與文件。
．安排會議或會面時間。
．負責主管工作行程之規劃安排，隨行陪同。
．整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。
．協助專案推動與時程控管。
．負責報表彙整與呈報。
．處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
．負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
．負責文件資料彙整與檔案管理。
．負責會議安排，完成會議記錄。
．負責行政事務之溝通及規劃。

職缺特色