【台中市東區高級住宅】財務秘書

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1. 案場同仁日常工作管理與調度。
2. 案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。
3. 案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。
4. 案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。
5. 管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。
6. 協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。
7. 製作案場財務報表。
8. 管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。
9. 住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。
10. 案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。
11. 案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。
12. 落實現場使用之表單文件檢核及補充。
13. 案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。
14. 案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。
15. 工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

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