目前位置:首頁 / 找工作 / 雲林縣 / 批發業 / 町合食品商行 / (已關閉) 業務助理

工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。
.對帳及結算薪資等工作內容。
.處理僱用及調動申請事項。
.保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。
.檔案管理及資料搜尋整理等。
.協助業務、廠商點收出入貨品
.一般公司內會計內外帳處理或出納等相關工作。
.各項費用之發票、單據及帳務處理,處理日記帳、應付帳款及應收帳款之會計帳務,帳務處理、申報。
.客戶報價及庫存查詢。
.負責電話接聽及回覆,並協助現場工作安排。
.需跑會計師事務所、郵局、
.責任制.抗壓性高
**需會使用Excel公式及表格佳**
.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
.客戶端之溝通事宜
.出貨單、訂單之處理及整理
.顧客連絡資料整理
.定期提供業務銷售狀況報表
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。
.協助業務主管開發廠商及現有客戶之連絡維繫
.查核訂單、核對國內客戶商業文件內的請購數量
.安排貨物運輸業務,決定貨物裝運之方法,準備提貨單、發貨單及其他相關文件,進行貨物裝載及遞送
.負責客戶與廠商之間的往來溝通。
.負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護
.責任感需強烈,可完成主管交待之待辦事項

職缺條件

  • 工作性質 全職
  • 是否出差 不需出差/外派
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 二週內
  • 工作經驗 1年以上
  • 學歷要求 高中職、專科
  • 科系限制 商業/管理
  • 語文條件 不拘
  • 擅長工具 Word、Excel、Windows XP
  • 課程推薦Python程式開發(測)性格密碼
  • 工作技能 客訴案件處理、貨物品質驗收、貨物延遲/遺失處理、商品採購作業、採購對帳作業、文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排、辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架、文件管理中心之建立與維護
  • 其他條件 未填寫
  • 需求人數 1人
  • 職缺特色 伙食津貼 準時上下班 無需輪班

公司制度

員工福利

福利說明

勞健保、員工聚餐

看過此職缺的人也看了...



Copyright © 2021 by Addcn Technology Co., Ltd. All Rights reserved.

機構名稱:數字科技股份有限公司 | 許可證字號: 2571 | 機構地址: 新北市三重區重新路5段609巷12號10樓