(已徵到)倉管業務助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：(請看清楚工作內容)
．協助人事專員及人事主管處理相關事務之工作內容。
．對帳及處理僱用及調動人員申請事項。
．保存及更新紙本或電腦人事檔案與文件。
．檔案管理及資料搜尋整理等。
．協助業務、廠商點收出入貨品
．一般公司內會計內外帳處理或出納等相關工作。
．各項費用之發票、單據及帳務處理，處理日記帳、應付帳款及應收帳款之會計帳務，帳務處理、申報。
．客戶報價及庫存查詢。
．負責電話接聽及回覆，並協助現場工作安排
．需跑會計師事務所、郵局
．可協助主管們做好督促外勤業務的所有事項
．責任制.抗壓性高
**需會使用Excel公式及表格佳**
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．客戶端之溝通事宜
．出貨單、訂單之處理及整理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．協助業務主管開發廠商及現有客戶之連絡維繫
．查核訂單、核對國內客戶商業文件內的請購數量
．安排貨物運輸業務，決定貨物裝運之方法，準備提貨單、發貨單及其他相關文件，進行貨物裝載及遞送
．負責客戶與廠商之間的往來溝通。
．負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護
．責任感需強烈,可完成主管交待之待辦事項

職缺特色