工作內容
我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助主管維繫客戶關係。
.繕打信件、報告或其他資料。
.處理往來信件。
.掃描、記錄及分發信件與文件。
.安排會議或會面時間。
.負責主管工作行程之規劃安排,隨行陪同。
.整理簽核文件及發送,負責追蹤執行狀況。
.協助專案推動與時程控管。
.負責報表彙整與呈報。
.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
.負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
.負責文件資料彙整與檔案管理。
.負責會議安排,完成會議記錄。
.負責行政事務之溝通及規劃。
.維持住戶公共安全
.控制照明、空調及通風設備
.接應訪客
.準備管委會開會事宜
.處理住戶抱怨事件
.保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告
.收發書信包裹