【業務助理】

您(妳)一定很不喜歡到一些公司進行面試完後才發現實際要做的工作和預期中的工作有很大的落差，而感覺到被浪費了很多寶貴的機會和時間。

關於被浪費時間這一點，我們和您(妳)的看法一模一樣。因此，敬請仔細看完底下的徵人需求說明和工作內容，並在自我推薦及履歷自傳中，合適的增加我們可以認識您的資訊，這樣會有助於雙方更快速的找到志同道合的夥伴們。

*****敬請詳閱職務說明*****

■ 具備負責樂觀積極之人格特質，能積極參與團隊溝通協調工作解決工作問題，並樂意貢獻公司之各項持續改善工作流程。
■ 熟悉MS Excel(或Google Sheets)之試算表工具，除能將資料完整詳盡記錄外，並能依主管指示製作每週/每月公司整體營收及支出相關報表及分析整理。
■ 能主動持續學習工作需要之持能，樂意學習MS Excel(或Google Sheets)之各項內建之函數(例如：SUM、VLOOKUP、Query、Importrange...等)及進階之樞鈕分析技能，並能應用在工作。

基本工作內容說明如下：

※ 業務助理作業
■ 處理並管理客戶資料及訂單檔案。
■ 製作/更新業務進度控管表 。
■ 負責日常的客戶聯繫，解答簡單的詢問或協助處理售後問題。
■ 各項業務之開發推廣及客戶客情維護。
■ 安排業務拜訪行程與會議。
■ 撰寫及整理報告、文件、業務計劃及會議紀錄。
■ 協助業務團隊跟進客戶需求與訂單進度。
■ 協助業務開發、資料收集及市場分析。
■ 協助各項餐飲、住宿專案及活動業務推廣、年節產品活動推廣、銷售。
■ 協助搜集市場情報，客戶開發，拓展市場。
■ 協助其他部門之間的協調與合作。
■ 主管交辦事宜。

※ 資料管理作業
■ 完成每月營收資料/單據輸入整理，依主管指定格式製作營運分析報表及檔案歸檔管理作業。
■ 完成每月供應商請款及零用金支出資料/單據輸入整理，依主管指定格式製作成本分析、應收帳款、應付帳款及營運周轉金等報表及檔案歸檔管理作業。
■ 完成每月合約/報價單/公文書等文件造冊資料輸入整理，依主管指定格式製作公司文件管理報表及檔案歸檔管理作業。
■完成其他主管交辦事項。

※ 其他助理作業
■ 上班地點配合公司需分派。
■ 參與主管指定會議，並依指定格式整理會議記錄及待辦事項跟催/歸檔工作 。
■ 處理庶務性工作（如：辦公用品採買＆維護、指定辦公區環境維護及客戶茶水招呼）。
■ 主管交辦事項。

*****(特別說明) 工作職掌需要熟練的MS Excel(或Google Sheets)技能及依據完成的報表與團隊進行共同討論找出改善項目的工作能力，如能在自我推薦及履歷自傳中特別說明自身在這方面的技能及持續學習的計劃，將能幫助我們更快速的了解您的條件及安排面談時間。

職缺特色