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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
.客戶端之溝通事宜
.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤
.出貨單、訂單之處理及整理
.顧客連絡資料整理
.定期提供業務銷售狀況報表
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。
.收集匯率關稅資料
.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫
.查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量
.安排貨物運輸業務,決定貨物裝運之方法,準備提貨單、發貨單及其他相關文件,進行貨物裝載及遞送
.負責客戶與廠商之間的往來溝通。
.負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護

  • 上班地點 新北市林口區粉寮路二段88巷18弄11之6號 地圖 地圖
  • 上班時段 日班上班時段:09:00/下班時段: 18:00
  • 休假制度 週休二日
  • 職務類別 業務助理行政助理

職缺條件

  • 工作性質 全職
  • 是否出差 不需出差/外派
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 不限
  • 工作經驗 不拘
  • 學歷要求 高中職、專科、大學、碩士、博士
  • 語文條件 不拘
  • 擅長工具 Word、Excel、Outlook、PowerPoint
  • 課程推薦:CAD製圖認證班
  • 工作技能 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排、執行藥物管理業務
  • 其他條件 未填寫
  • 需求人數 1人
  • 職缺特色 準時上下班 週休二日 無需輪班

員工福利

福利說明

◆獎金
1.全勤獎金
2.年節獎金
3.員工生日禮金

◆休假
1.週休二日

◆保險
1.勞保
2.健保

◆娛樂
1.國內旅遊
2.員工聚餐

◆其他
1.加班費

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