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(已徵到)執行秘書/行政助理

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工作內容

1. 負責主管行程規畫安排,並依需求隨行陪同。
2. 協助主管會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 協助主管一般文書資料處理工作、文書製作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
4. 協助推動主管決議事項及各項專案,負責追蹤執行狀況、隨時掌握進度。
5. 協助主管進行內部管理稽核事項(如整合SOP、規劃及推動規章制度)。
6. 協助行政事務流程之溝通、整合與規劃。
7. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
8. 協助主管推動企業營運相關指導、管理、建議與執行等事宜。
9. 協助主管負責企業各部門及對外之溝通聯繫與執行角色。
10.協助主管執行專案及其他活動推動。
11.負責上級交辦事務 (含:秘書性工作、貴賓接待、隨行、公關、出差、參訪等)

※此工作涉及公司全部門,需為高層主管起到樞紐作用、參謀助手作用及形象作用,
歡迎具高度熱情與企圖心,熱於挑戰自我,具企劃能力,細心負責,可獨立作業有經驗且勇於挑戰者加入。

職缺特色

職缺資訊

上班地點
台北市信義區基隆路一段 地圖
上班時段
日班 / 10:00-19:00
休假制度
依公司規定
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
無經驗可
需求人數
1人
可上班日
不限
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
未定

所有求職者以及二度就業都歡迎投遞履歷~

技能條件

教育程度
專科、大學、碩士
語文條件
中文  聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
英文  聽:中等 / 說:中等 / 讀:中等 / 寫:中等
電腦專長
Word、PowerPoint、Excel、Illustrator、Adobe Photoshop
工作技能
文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排
需備駕照
普通重型機車、普通小型車
其他條件
如有財會基礎者佳
如具有美容師丙級證照者有另分紅機制

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