業務行政員-高雄

[特質與能力]
1. 使用過進銷存系統，EXCEL 樞紐分析應用；細心、耐心、真摯、有活力、配合度佳、可配合加班者依照勞基法給付、口齒清晰、親和力強、有責任。
2. 樂觀積極，喜歡幫助別人，善於傾聽與溝通協調。
3. 你覺得魔鬼就在細節中。
4. 你覺得顧客在99%的情況下都是對的。
5. 你嚴肅看待你的職業與工作。
6. 樂意深入了解技術、產品與流程。

[使用系統]
鼎新SMART ERP/CRM/EF

[職務說明]
1. 報價單、訂單、合約書繕打、發票、對帳、應收帳款催討帳務作業等整理及歸檔。
2. 負責客戶訂單處理流程含客戶訂單內容確認，客戶訂單追蹤、訂單資料建檔及開立電子發票等。
3. 負責出貨、退貨流程前端作業含提供出貨文件、確認交貨期並居中聯繫相關出貨事宜等。
4. 高雄辦公室洗劑庫存、盤點管理。
5. 負責處理業務相關之內部行政作業，如客戶抱怨登錄、樣品及贈品申請等。
6. 定期製作業務銷售狀況報表，以供業務同仁及管理階層參考。(運用樞紐分析)
7. 負責業務各項電子及紙本資料之建檔、歸檔及備份等相關事宜。
8. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。
9. 收發公文並處理會簽文件。
10. 負責簡單零用金管理。
11. 辦公室維持環境之整潔。
12 部門後勤支援與完成主管交辦事宜。

工作時段說明：
09:00-12:00 13:00-18:00