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(已徵到)左營區社區秘書

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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助主管維繫客戶關係。
.繕打信件、報告或其他資料。
.處理往來信件。
.掃描、記錄及分發信件與文件。
.安排會議或會面時間。
.負責主管工作行程之規劃安排,隨行陪同。
.整理簽核文件及發送,負責追蹤執行狀況。
.協助專案推動與時程控管。
.負責報表彙整與呈報。
.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
.負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
.負責文件資料彙整與檔案管理。
.負責會議安排,完成會議記錄。
.負責行政事務之溝通及規劃。
.維持住戶公共安全
.控制照明、空調及通風設備
.接應訪客
.準備管委會開會事宜
.處理住戶抱怨事件
.保存公寓或大廈管理之各項紀錄,並向所有人或經理人提出報告
.收發書信包裹
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。

職缺特色

職缺資訊

支薪方式
領現
發薪資日
每月10日
上班地點
高雄市左營區介壽路 地圖
上班時段
日班 / 09:00-18:00
排班制度
排班制,每月更新班表
休假制度
週休二日
員工制服
自費採購
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
不拘
需求人數
1人
可上班日
一個月內
管理責任
管理4人以下
是否出差
不需出差/外派

技能條件

教育程度
專科、大學、碩士、博士
需備駕照
輕型機車

員工福利

福利說明

依勞基法相關規定

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