左營區社區秘書

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助主管維繫客戶關係。
．繕打信件、報告或其他資料。
．處理往來信件。
．掃描、記錄及分發信件與文件。
．安排會議或會面時間。
．負責主管工作行程之規劃安排，隨行陪同。
．整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。
．協助專案推動與時程控管。
．負責報表彙整與呈報。
．處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
．負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
．負責文件資料彙整與檔案管理。
．負責會議安排，完成會議記錄。
．負責行政事務之溝通及規劃。
．維持住戶公共安全
．控制照明、空調及通風設備
．接應訪客
．準備管委會開會事宜
．處理住戶抱怨事件
．保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告
．收發書信包裹
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。

職缺特色