助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．客戶端之溝通事宜
．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤
．出貨單、訂單之處理及整理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。
．管理零用金異動及撥補作業。
．完成例行付款開票及電子支付作業。
．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
．處理客戶應收款項帳務。
．處理其他一般會計帳務。
．申報營業稅、營所稅等各項稅務。
．總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。