北三處徵 高級商辦大樓七戶優質行政秘書-內湖區

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助主管維繫客戶關係。
．繕打信件、報告或其他資料。
．處理往來信件。
．掃描、記錄及分發信件與文件。
．安排會議或會面時間。
．負責主管工作行程之規劃安排，隨行陪同。
．整理簽核文件及發送，負責追蹤執行狀況。
．協助專案推動與時程控管。
．負責報表彙整與呈報。
．處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
．負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
．負責文件資料彙整與檔案管理。
．負責會議安排，完成會議記錄。
．負責行政事務之溝通及規劃。
．訪客來訪登記通知並接待。
．負責接聽、過濾、轉接來電。
．負責遞送公文與信件收發及分類。
．處理一般庶務性行政工作或支援業務。
．負責提供或回應客戶、民眾有關公司的相關資訊。
．維持住戶公共安全
．控制照明、空調及通風設備
．接應訪客
．準備管委會開會事宜
．處理住戶抱怨事件
．保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告
．收發書信包裹