(已關閉) (兼職)執行祕書/行政助理

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工作內容

1. 負責主管行程規畫安排,並依需求隨行陪同。
2. 協助主管會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 協助主管一般文書資料處理工作、文書製作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
4. 協助推動主管決議事項及各項專案,負責追蹤執行狀況、隨時掌握進度。
5. 協助主管進行內部管理稽核事項(如整合SOP、規劃及推動規章制度)。
6. 協助行政事務流程之溝通、整合與規劃。
7. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。
8. 協助主管推動企業營運相關指導、管理、建議與執行等事宜。
9. 協助主管負責企業各部門及對外之溝通聯繫與執行角色。
10.協助主管執行專案及其他活動推動。
11.負責上級交辦事務 (含:秘書性工作、貴賓接待、隨行、公關、出差、參訪等)

※此工作涉及公司全部門,需為高層主管起到樞紐作用、參謀助手作用及形象作用,
歡迎具高度熱情與企圖心,熱於挑戰自我,具企劃能力,細心負責,可獨立作業有經驗且勇於挑戰者加入。

職缺條件

  • 工作性質 兼職 兼差接案
  • 接受身份 一般求職者、應屆畢業生、日間就讀中、二度就業、原住民
  • 是否出差 未定
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 不限
  • 工作經驗 無經驗可
  • 學歷要求 專科、大學、碩士
  • 語文條件 中文 聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
  • 擅長工具 Word、PowerPoint、Excel、Illustrator、Adobe Photoshop
  • 課程推薦:AI人工智慧培訓
  • 工作技能 文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、管理行事曆與會議協調安排
  • 需備駕照 普通重型機車、普通小型車
  • 其他條件 未填寫
  • 需求人數 1人
  • 職缺特色 獎金分紅機制 定期加薪 外派機會多 彈性上下班 免經驗可

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