行政助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．負責電話接聽、負責外出送件收件、寄件及銀行業務辦理。
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．收發公文並處理會簽文件。
．聯繫廠商並追蹤修繕進度。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、準備會議室、茶水準備、訂購餐點、清潔。
．負責辦公室環境清潔與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．負責一般文書資料處理工作。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。
．修訂合約、簽訂合約。
．管理零用金異動及撥補作業。
．完成例行付款開票及電子支付作業。
．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
．處理客戶應收款項帳務。
．處理其他一般會計帳務。
．申報營業稅、營所稅等各項稅務。
．總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。
． 辦理核銷事宜。
．協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。

職缺特色