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(已徵到)秘書 行政助理

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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。
.協助主管維繫客戶關係。
.繕打信件、報告或其他資料。
.處理往來信件。
.掃描、記錄及分發信件與文件。
.安排會議或會面時間。
.負責主管工作行程之規劃安排,隨行陪同。
.整理簽核文件及發送,負責追蹤執行狀況。
.協助專案推動與時程控管。
.負責報表彙整與呈報。
.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。
.負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。
.負責文件資料彙整與檔案管理。
.負責會議安排,完成會議記錄。
.負責行政事務之溝通及規劃。

職缺特色

職缺資訊

上班地點
台中市沙鹿區正英路11-14號 地圖
上班時段
日班 / 08:00-17:00
休假制度
週休二日
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
無經驗可
需求人數
1人
可上班日
隨時
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

技能條件

教育程度
專科、大學、碩士
語文條件
中文  聽:略懂 / 說:略懂 / 讀:略懂 / 寫:略懂
方言條件
台語:很好
電腦專長
中文打字50~75、Word、Excel、PowerPoint、Windows 10
工作技能
文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排
需備駕照
輕型機車、普通小型車
其他條件
工作細心、對職涯有規劃、富樂觀進取心。
有代書證照,地政、會計相關科系畢業者優先錄取!

公司制度

員工福利

福利說明

◆獎金福利
1.年終獎金
2.業績獎金

◆休假福利
1.彈性休假

◆保險
1.團保

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