工作內容
一、聯繫事項:接聽電話,發送傳真,聯繫法院、檢察署、行政機關以及當事人等。
二、接待事項(此非行政助理例行事項,必要時支援總機即可):接待及引導當事人,準備茶水或咖啡。
三、內勤事項:
(一)整理卷宗、文件及檔案(歸檔、卷宗、圖書及檔案管理),掃描、影印卷宗、文件及檔案,傳送或持送文件資料給本所律師,必要時協助文件打字、製作簡報檔及錄音檔文字轉譯。
(二)負責人事行政作業例如薪資、勞健保、同仁差勤休假以及律師工作明細彙整等。
(三)負責財務行政例如每日零用金收支紀錄、事務所月結報表(有例稿可參照)、銀行存匯款及帳務記錄、各項繳費及用品採購等)。
(四)其他一般內勤行政事務,例如管理行程及案件進度等。
四、外勤事項(必要時方出勤,本所行政助理除存匯款、繳費等帳務作業外,原則上不出外勤):
(一)至法院等機關影印卷宗(閱卷)、申請戶政及地政謄本、申請財產所得清單、申請其他文件資料、送交文件及遞狀。
(二)偶爾需至外縣市閱卷。
(三)外勤時無須騎乘機車,火車、高鐵、計程車等交通費向事務所事先或事後請款,實報實銷。
五、本所有法務助理及總機(行政助理),人力上可相互支援。
六、希望能工作一段較長期間,想一邊準備國家公職考試者,請慎重考量可否兼顧一邊工作一邊念書。
職缺條件
技能條件
二、應對親切。
三、如果國文程度好尤佳。
四、不限科系,態度及能力最重要。若是法律系畢業者想擔任行政助理更歡迎,本所也會依其意願,交辦法律問題研究及簡易訴狀撰擬等事項。
員工福利
福利說明
◆休假福利
1.週休二日
2.生理假
◆保險
1.勞保
2.健保
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