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(已徵到)行政業務助理

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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。
.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
.客戶端之溝通事宜
.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤
.出貨單、訂單之處理及整理
.顧客連絡資料整理
.定期提供業務銷售狀況報表
.銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。
.管理零用金異動及撥補作業。
.完成例行付款開票及電子支付作業。
.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。
.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。
.處理客戶應收款項帳務。
.處理其他一般會計帳務。
.申報營業稅、營所稅等各項稅務。
.總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。

職缺特色

職缺資訊

上班地點
台北市松山區八德路三段158巷20號9號 地圖
上班時段
日班 / 09:00-17:00
休假制度
週休二日
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
不拘
需求人數
不拘
可上班日
一週內
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

所有求職者以及二度就業、中高齡、身心障礙者都歡迎投遞履歷~

技能條件

教育程度
高中職、專科、大學
電腦專長
Word、PowerPoint、Excel、Illustrator、Adobe Photoshop、中文打字20~50、英文打字20~50
工作技能
文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、採購並維護辦公事物及庶務用品、總務管理制度與實施總務工作計畫、資產移轉/盤點管理規劃、編製帳務報表、會計核算和帳務處理、文件管理中心之建立與維護、檔案管理之電腦化策略、辦理檔案調出、收回、催還、整理及上架、預算編製與成本控管、客戶資料更新維護、業績與管理報表撰寫
需備駕照
輕型機車

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