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(已徵到)專任秘書

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工作內容

1. 處理主管交辦事項 2.安排行程及接聽電話 3.處理國內外信(郵)件 4.檔案管理及資料搜尋整理 5.會議安排及記錄. 6.負責安排處理每月例會、理監事㑹、會員活動及一切會務相關事務 7.負責處理安排演講、旅遊、餐宴、晚會等活動 8.負責處理安排開會、會議、議程、程序、記錄、記帳、收據、財務報表等一切會務相關事宜 9.負責安排處理場地、供應商、器材等一切會務相關事務項 10. 負責聯絡接待總會人員、外賓、政府、非政府組織及其他與台南市會有闕之事宜

職缺資訊

上班地點
台南市東區台南市東區林森路一段377號3F 地圖
上班時段
日班 / 09:00-17:00
休假制度
週休二日
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
1年以上
需求人數
1人
可上班日
隨時
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

技能條件

教育程度
大學
語文條件
英文  聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
中文  聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
方言條件
台語:很好
電腦專長
Word、PowerPoint、中文打字50~75、英文打字75~100、Excel、Windows 10
工作技能
文件收發與檔案管理、報表彙整與管理、行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文書處理╱排版能力、採購並維護辦公事物及庶務用品、財務報表製作、編製財務報告、文書處理軟體操作、電子試算表軟體操作、簡報軟體操作
需備駕照
輕型機車、普通小型車

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