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(已徵到)業務行政助理兼櫃台行政

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工作內容

[工作內容]
1. 支援業務工作事宜
- 詢價單發送/收集、
- 價格Key in、
- 跟催採購單回傳
- 交期登記
- 新品對樣核圖/收集/上傳建檔
- 產品規格確認及建立驗貨注意事項

2. 處理包材事宜
- 客標貼紙印製、
- 包裝調度及寄送、
- 客戶品牌包材採購、
- 工單&包材申請
- 管理倉庫包材及樣品拍照

3. 櫃台事務
- 總機事務: 接聽、過濾及轉接來電
- 訪客接待及通知
- 文件及包裹日常收發
- 協助初二十六拜拜事宜

4. 其它主管交辦事項

[其它條件]
1. 歡迎喜愛國貿產業人士、二度就業者應徵
2. 具數字敏感度 (清點數量、核對料號等)
3. 熟悉Excel基本操作 (加總、篩選排序、vlookup、if等)
4. 喜愛團隊合作
5. 工作細心、注重效率、認真負責、樂於溝通、自我成長

職缺特色

職缺資訊

支薪方式
匯款
發薪資日
每月5日
上班地點
台北市內湖區瑞光路478巷24號8F 地圖
上班時段
日班 / 08:30-18:00
休假制度
週休二日,08:30-18:00 or 09:00-18:30 兩種班別
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
2年以上
需求人數
不拘
可上班日
一個月內
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

所有求職者以及二度就業都歡迎投遞履歷~

技能條件

教育程度
專科、大學、碩士、博士
語文條件
中文  聽:精通 / 說:精通 / 讀:精通 / 寫:精通
英文  聽:略懂 / 說:略懂 / 讀:略懂 / 寫:略懂
電腦專長
Excel、Outlook、Word
工作技能
文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作

員工福利

福利說明

◆ 獎金福利類
1. 績效紅利 (每季發放)
2. 年終獎金、年度調薪
3. 每月不休假獎金、加班費
4. 年終尾牙、優秀同仁表揚

◆ 津貼/補助類
1. 健檢全額補助 (依年資 $5,000~$15,000) ※任職2年以上助理職,定額$5,000補助
2. 旅遊補助 (依年資逐年調增) ※助理職除外
3. 汽/機車位停車補助
4. 結婚祝賀金、生育祝賀金、喪葬弔唁金
5. 特約診所優惠減免

◆ 制度/保險類
1. 團保意外險 (到職三個月起投保,公司全額負擔)
2. 內外部豐富教育訓練
3. 勞保、健保、6%退休金提撥

◆ 娛樂休閒類
1. Family Day
2. 慶生會  Xmas Party
3. 不定期豐富下午茶/零食/水果

◆ 優質工作環境
1. 寬敞質感辦公空間、精心設計同仁座位
2. 免費現磨咖啡,另有冰箱、微波爐、電鍋、電熱保溫箱、飲水機
3. 女性專屬:愛心衛生棉/護墊

◆請/休假類
1. 週休二日
2. 比照勞基法規定

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