內勤業務助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．客戶端之溝通事宜
．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤
．出貨單、訂單之處理及整理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．以電話或電子郵件，按預擬腳本及聯絡名冊推銷商品與服務。
．為商業銷售代表安排與買方會面。
．更新客戶資料庫以掌握每位客戶之變動情況。
．從事電話行銷訪問及其成功率之統計，並提交報告。

職缺特色