行政助理/文書人員

工作內容：

我們正在尋找一位行政助理/文書人員，負責以下工作內容：

1.處理一般文書資料：負責辦公室文件的處理、編輯和整理。
2.公文管理：收發公文並處理相關的會簽文件。
3.辦公室物品管理：負責辦公室用品的採購和零用金的管理。
4.訂單文件管理：維護、更新、管理和歸檔訂單文件。
5.會議協調：協助安排會議，準備相關資料並記錄會議內容。
6.電話和郵件處理：接聽電話，收發郵件，處理銀行相關業務。
7.行政支援：協助主管和專業人員處理一般行政業務。
8.文件檔案管理：負責建立和歸檔公司文件檔案。
9.辦公室環境管理：負責辦公室環境和設備的整潔和維護。
10.其他事項：執行主管交辦的其他任務，並支援各部門的業務需求。

資格要求：

具備相關文書處理或行政工作經驗者尤佳。
熟悉辦公室軟體應用程式，如MS Office等。
具備良好的組織能力和細節觀察力。
能夠有效地溝通和協調工作。
具備良好的時間管理能力和解決問題的能力。
具備良好的人際關係和團隊合作能力。
持有相關會計或稅務知識者將獲得額外考慮。
如果您對這個職位感興趣並且符合上述要求，請將您的履歷和相關資訊發送到我們的招聘郵箱。我們期待您的加入！

請注意，由於應徵人數眾多，我們將僅聯繫初步符合資格的申請者。感謝您的理解。