(已關閉) 業務助理

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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:
.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
.客戶端之溝通事宜
.負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤
.出貨單、訂單之處理及整理
.顧客連絡資料整理
.定期提供業務銷售狀況報表
.協助主管及專業人員處理一般行政業務。
.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
.負責辦公室用品採購、零用金管理。
.收發公文並處理會簽文件。
.負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
.接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
.其他主管交辦事項或部門業務支援。
.收集匯率關稅資料
.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫
.查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量
.安排貨物運輸業務,決定貨物裝運之方法,準備提貨單、發貨單及其他相關文件,進行貨物裝載及遞送
.負責客戶與廠商之間的往來溝通。
.負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護

職缺條件

  • 工作性質 全職
  • 是否出差 未定
  • 管理責任 不需負擔管理責任
  • 可上班日 即時
  • 工作經驗 不拘
  • 學歷要求 高中職、專科、大學、碩士、博士
  • 語文條件 不拘
  • 擅長工具 文中系統、Windows 10、中文打字50~75
  • 工作技能 不拘
  • 其他條件 未填寫
  • 需求人數 不拘

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機構名稱:數字科技股份有限公司 | 許可證字號: 2571 | 機構地址: 新北市三重區重新路5段609巷12號10樓

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