(已徵到)行政助理

我們是一個多元型的青少年教育機構 , 以教育和公益為核心 , 此工作重點為負責青少年微型就業相關之各項工作 , 如果您擁有企圖心 , 且外向細節性高等特質 , 觀迎來挑戰 !
我們的這項職務，負責的工作內容如下：
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．指導及管理日常作業及行政程相關作業及程序。
．公司人力規劃編制及人員考勤管理工作。
．指導及協調企業或組織內部行政作業程序。
．落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。
．負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，
．負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
．負責管理總務、行政之事情。
．負責設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、公務車輛管理、電信郵務、交通、文具伙食供應、工業安全衛生、櫃台服務等業務。

職缺特色