(已徵到)業務助理

1. 協助保持與客戶間之詢價及報價聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 2. 提供出貨文件，協助業務人員出貨排程溝通，並處理工程施工事宜。 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，將訂單資料存檔備份。 4. 標案處理依規範找出商品詢價及標案所需相關事宜。 5. 蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 6. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 7. 出貨管理以案件別將貨品歸類以利工程人員提貨。 8. 協助工程管理管制。 9. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 10. 負責電話接聽及顧客問題解答。 11. 文件建檔、管理、文書資料處理及歸檔工作。 12. 庶務性行政工作： 如：事務機器叫修維護、文具用品採買、協助訂購餐點、飲料。 13. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 14. 負責外出送件、貨物寄送及簡易業務處理。 15. 辦理核銷事宜。 16. 負責簡單零用金管理。 17. 公司相關之內部行政作業及其他交辦事務。 熟悉 WORD. EXCEL. EMAIL. 電腦文書作業系統運作 歡迎 個性積極、樂觀；認真學習、細心、耐心、有責任感的您，加入我們的行列！

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