工作內容
我們的這項職務，負責的工作內容有：
1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項
2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新
3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定
4.公文、郵件收發及寄送
5.接聽客戶來電
6.庶務管理
【行政支援】
協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢
【文件管理】
建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性
【公文處理】
收發公文，並負責會簽文件的處理
【電話及郵件】
接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務
【訪客接待】
接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務
【環境維護】
維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作
【其他支援】
協助主管交辦的其他事項及部門業務需求
【文案文件準備】
協助業務人員準備文案文件，確保資料完整
【客戶溝通】
負責與客戶進行日常溝通，保持信息流通
【文件整理】
整理部門文件，建立檔案系統並進行追蹤
【顧客資料管理】
整理顧客聯絡資料，保持資料更新
【文書資料處理】
負責日常文書的整理與處理，確保資料準確無誤
【公文收發】
管理公文的收發與會簽，保持文件流通順暢
【辦公室採購】
負責辦公室用品的採購與零用金的管理，確保資源充足
【文件管理】
維護、更新及歸檔各類文件，保持資料的整齊與可查詢性
【會議安排】
協調會議時間，準備資料並記錄會議內容，確保會議有效進行
【電話與郵件處理】
接聽電話、處理收件與寄件，並辦理銀行業務，保持日常運作流暢
【現場監控】
施工品質控管，督導及狀況回報
職缺特色
職缺條件
技能條件
全新功能「技能交換」
用你會的，換你想學的技能
嫣YAN
擅長 8 個技能
多數知識略懂或是普通 想精進多交流，或者學習🆕技能 ---------------------------------------- ✅主要希望可以用副食品交換 其餘交換部份都可以討論🥰
葉紅 ハクレ
擅長 50 個技能
超級I人 想跳脫舒適圈 認識更多不同領域的朋友 台中有人無聊可以一起找個咖啡廳聊天嗎💬 近期想學吉他、唱歌、滑板、個股投資
Anitta
擅長 4 個技能
想找在台中的繪友一起畫聚 咖啡廳或戶外寫生皆可 另徵一起練hiphop腳步的朋友 （我目前學舞2年 想開始好好練基礎） 我的英文家教經驗約10年 技能交換也歡迎 想學韓文 跳舞
Healer
擅長 16 個技能
具寵物照護與電繪經驗，在穿搭上也頗有心得（可用聊聊） 自己是想學日文、德文、咖啡拉花、資訊技術…。 歡迎一起交流！
AI吉
擅長 15 個技能
有意在高雄成立以AI內容共學為主題的讀書會，本人提供影片剪輯後製.AI瀏覽器有ChatGPT. Gemini. Perplexity. Grok 實操.Notebooklm.全功能實操.提示詞的運用及實操及房地產經營術和塔羅牌占卜 剪輯及後製使用剪映，對初學容易入門，AI 影片生成使用工具太多，可以聊聊想知道那些，再做說明，也有意在高雄成立以AI內容共學為主題的讀書會，互相學習增加AI專業力。 想學習的是能說出一口流利美語及社群經營和流利的主持，還在學做餐點，拍照是想克服如何拍好人像。歡迎找我聊聊
蓁蓁蓁
擅長 8 個技能
對攝影的熱情讓我樂於捕捉生活的美好瞬間，也對遊戲設計有濃厚興趣，享受創造互動樂趣的過程；同時熟悉Canva，能輕鬆設計吸引人的視覺作品。想學甜點製作，想用美味療癒自己和朋友；也希望能在漫畫創作中找到新的故事表達方式，甚至嘗試直播主持，挑戰自我在鏡頭前自然呈現。期待找到有相關專長的你，我們互換技能，一起成長更有趣！
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