業務助理

工作內容更新日期:45天前

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．客戶端之溝通事宜
．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤
．出貨單、訂單之處理及整理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．收集匯率關稅資料
．協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫
．查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量
．安排貨物運輸業務，決定貨物裝運之方法，準備提貨單、發貨單及其他相關文件，進行貨物裝載及遞送
．負責客戶與廠商之間的往來溝通。
．負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護

職缺特色

準時上下班週休二日無需輪班

職缺資訊

薪資待遇

月薪 29,500 至 32,000 元 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式

匯款

發薪資日

每月5日

上班地點

桃園市楊梅區高榮路192號地圖

上班時段

日班 / 08:00-17:00

休假制度

週休二日

職務類別

業務助理、行政助理、國貿人員

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

3年以上

需求人數

1人

可上班日

隨時

管理責任

不需負擔管理責任

是否出差

不需出差/外派

技能條件

教育程度

高中職、專科、大學

科系限制

商業/管理

電腦專長

Word、Excel、Outlook、文中系統

工作技能

會計核算和帳務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、結帳作業與帳務處理

需備駕照

輕型機車、普通重型機車、普通小型車

全新功能「技能交換」

用你會的，換你想學的技能

AI吉

擅長 14 個技能

有意在高雄成立以AI內容共學為主題的讀書會，本人提供影片剪輯後製.AI瀏覽器有ChatGPT. Gemini. Perplexity. Grok 實操.Notebooklm.全功能實操.提示詞的運用及實操及房地產經營術和塔羅牌占卜剪輯及後製使用剪映，對初學容易入門，AI 影片生成使用工具太多，可以聊聊想知道那些，再做說明，也有意在高雄成立以AI內容共學為主題的讀書會，互相學習增加AI專業力。想學習的是能說出一口流利美語及社群經營和流利的主持，還在學做餐點，拍照是想克服如何拍好人像。歡迎找我聊聊

Anitta

擅長 6 個技能

想找在台中的繪友一起畫聚咖啡廳或戶外寫生皆可另徵一起練hiphop腳步的朋友（我目前學舞2年想開始好好練基礎）我的英文家教經驗約10年技能交換也歡迎想學韓文跳舞

⌓‿⌓

擅長 18 個技能

我熱衷於程式語言基礎、腳本編寫和網站開發，喜歡用程式解決問題，打造實用工具和網站。如果你擅長動畫製作、虛擬主播或電腦繪圖，願意分享相關技能，我非常樂意交換學習，希望透過彼此的專長互補，一起成長進步。期待透過技能交流，激發更多創意與可能。

玖森

擅長 19 個技能

擅長AI自動化規劃及教學，AI影像生成、音樂生成常態性使用Openclaw、Claude、Antigravity 、Chatgpt、Gemini、n8n⋯等等曾任人資、廠長、行銷，對經營管理&帶團隊有自己的見解行政文書能力、金流票流物流、行銷規劃、電商平台1shop、LineOA、SOP建構都有涉獵