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工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:

1.依照各企業的行業性質,從事一般行政工作、主管交辦事項
2.文書管理:資料key-in、列印、整理、維護、更新
3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄;行事曆管理、排定
4.公文、郵件收發及寄送
5.接聽客戶來電
6.庶務管理
【行政支援】
協助主管及團隊處理日常行政事務,確保運作順暢
【文件管理】
建立及整理公司文件檔案,保持資料的有序性
【公文處理】
收發公文,並負責會簽文件的處理
【電話及郵件】
接聽電話,處理收件、寄件及銀行業務
【訪客接待】
接待來訪客戶,準備茶水及訂餐服務
【環境維護】
維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作
【其他支援】
協助主管交辦的其他事項及部門業務需求
【文案文件準備】
協助業務人員準備文案文件,確保資料完整
【客戶溝通】
負責與客戶進行日常溝通,保持信息流通
【文件整理】
整理部門文件,建立檔案系統並進行追蹤
【顧客資料管理】
整理顧客聯絡資料,保持資料更新
【文書資料處理】
負責日常文書的整理與處理,確保資料準確無誤
【公文收發】
管理公文的收發與會簽,保持文件流通順暢
【辦公室採購】
負責辦公室用品的採購與零用金的管理,確保資源充足
【文件管理】
維護、更新及歸檔各類文件,保持資料的整齊與可查詢性
【會議安排】
協調會議時間,準備資料並記錄會議內容,確保會議有效進行
【電話與郵件處理】
接聽電話、處理收件與寄件,並辦理銀行業務,保持日常運作流暢
【現場監控】
施工品質控管,督導及狀況回報

職缺資訊

薪資待遇

月薪 29,500 元以上 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式
匯款
發薪資日
每月5日
上班地點
台南市安南區大眾路839號 地圖
上班時段
日班 / 08:00-17:30 有空班:午休1.5小時
排班制度
無需輪班
休假制度
週休二日
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
不拘
需求人數
不拘
可上班日
二週內
管理責任
管理人數未定
是否出差
未定

技能條件

教育程度
大學
電腦專長
Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Adobe Acrobat、AutoCAD
所需證照
普通小型車駕照、普通重型機車駕照
需備駕照
普通重型機車、普通小型車

全新功能「技能交換」

用你會的,換你想學的技能

Anitta

擅長 3 個技能

英文
手繪
電腦繪圖

想找在台中的繪友一起畫聚 最近在玩油畫棒和丙烯筆 咖啡廳或戶外寫生皆可 另徵一起練hiphop腳步的朋友 (我目前學舞2年 想開始好好練基礎) 我的英文家教經驗約10年 技能交換也歡迎 想學韓文 跳舞

KK.

擅長 42 個技能

廣東話
筆記軟體
Canva
ChatGPT
Word
PowerPoint
Notion
倉頡輸入法
手繪

我喜歡用筆記軟體整理生活,也常用Canva設計簡單又實用的圖文內容,願意分享這些技巧幫助你更有效率工作。最近想學法文,希望能有語言交換的夥伴,或是想學模特兒步伐與擺姿,提升自信與氣質。此外,對塔羅牌充滿好奇,想從有經驗的人那裏學習占卜與解讀技巧。期待透過技能交流,彼此成長,一起探索更多可能。

那個小編

擅長 14 個技能

日文
中文
英文
菲律賓語
ChatGPT
Illustrator
影像剪輯與後製
文案撰寫
AI應用技巧

我熱愛語言交流,擅長日文、中文與英文,希望透過交換技能學習程式語言基礎與創業知識,也對股票投資充滿興趣。相信雙向分享能激發更多靈感與成長。期待與有熱忱的你一起切磋,相互扶持,共同進步。若你也想交流語言或分享投資、創業經驗,歡迎聯繫我,一起開拓視野,實現夢想。

ElaineWu

擅長 8 個技能

平面設計
Illustrator
動畫製作
影像處理
問題解決能力
自媒體經營
品牌經營
社群經營

我擅長平面設計與動畫製作,使用Illustrator做商業設計,在家工作接案約8年,可輔導微型創業。希望能找到有興趣交換技能的朋友,我願意分享設計與動畫技巧,並期待學習英文、日文或露營知識。學習語言和體驗戶外生活對我來說是新的挑戰,也希望藉此擴展生活圈,認識更多志同道合的人。期待我們能互相成長,共同進步!

葉紅 ハクレ

擅長 44 個技能

日文
辦公軟體應用
手繪
影像剪輯與後製
繪畫技巧
遊戲設計
營運管理
桌遊
紙牌遊戲

通過日文 N1,曾待過大阪一年。喜歡 ACG 文化,也參與過日本獨立遊戲文本在地化、嘗試當日文教師中! 如果你的電腦常當機、家裡電燈閃爍,或者日文歌唱起來總覺得少了點味道,找我就對了,都能給您一些經驗建議! 我可以教你: 日本旅遊、留學諮詢,或日文檢定備考心得。 各類 PC/基礎居家水電疑難雜症排除。 擋車或機車考照也可教學~ 改造力:擅長精細的手工改造,可以幫你修復或升級你的日常小物。 超級喜歡學東西,50個根本不夠哈哈哈 不過還是學皮毛居多沒到專精,學東西就是我的興趣~ 希望換到: 救救我的英文口說! 教我怎麼彈吉他或唱歌不走音。 或是求滑板高手或新手週末一起練習~ 意者請留言或私訊,歡迎交換技能也交個朋友!

陳宇

擅長 20 個技能

中式料理
西式料理
調酒
臺語
攝影
手機遊戲
汽車美容
鋼琴
心靈諮商技巧

想要學習更多不一樣的事情不然放假太無聊哈哈哈 歡迎來聊天不管有沒有要交換都能閒聊

還想看看其他的嗎?

前往APP還有更多技能等你探索~

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應徵與面試

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吳建鋒
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.別忘了告知雇主,您是在518熊班看到這則職務。
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