行政人員

工作內容更新日期:2026-06-20

我們的這項職務，負責的工作內容有：

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新

3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定

4.公文、郵件收發及寄送

5.接聽客戶來電

6.庶務管理

【行政支援】

協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢

【文件管理】

建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性

【公文處理】

收發公文，並負責會簽文件的處理

【電話及郵件】

接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務

【訪客接待】

接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務

【環境維護】

維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作

【其他支援】

協助主管交辦的其他事項及部門業務需求

【文案文件準備】

協助業務人員準備文案文件，確保資料完整

【客戶溝通】

負責與客戶進行日常溝通，保持信息流通

【文件整理】

整理部門文件，建立檔案系統並進行追蹤

【顧客資料管理】

整理顧客聯絡資料，保持資料更新

【文書資料處理】

負責日常文書的整理與處理，確保資料準確無誤

【公文收發】

管理公文的收發與會簽，保持文件流通順暢

【辦公室採購】

負責辦公室用品的採購與零用金的管理，確保資源充足

【文件管理】

維護、更新及歸檔各類文件，保持資料的整齊與可查詢性

【會議安排】

協調會議時間，準備資料並記錄會議內容，確保會議有效進行

【電話與郵件處理】

接聽電話、處理收件與寄件，並辦理銀行業務，保持日常運作流暢

【現場監控】

施工品質控管，督導及狀況回報

職缺資訊

薪資待遇

月薪 29,500 元以上 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式

匯款

發薪資日

每月5日

上班地點

台南市安南區大眾路839號地圖

上班時段

日班 / 08:00-17:30 有空班：午休1.5小時

排班制度

無需輪班

休假制度

週休二日

職務類別

行政助理、業務助理、行政人員

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

不拘

需求人數

不拘

可上班日

二週內

管理責任

管理人數未定

是否出差

未定

技能條件

教育程度

大學

電腦專長

Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Adobe Acrobat、AutoCAD

所需證照

普通小型車駕照、普通重型機車駕照

需備駕照

普通重型機車、普通小型車

全新功能「技能交換」

用你會的，換你想學的技能

核音

擅長 19 個技能

目前以遊戲直播為主，並持續投入 iOS 直播推流應用開發。對直播技術、影音串流、AI 輔助開發、內容創作與產品設計有濃厚興趣，持續透過實作累積經驗，也會學習 Godot 遊戲開發、音樂創作與編曲等相關技術。希望透過技能交換認識不同背景的夥伴，交流開發經驗、Side Project、AI 工作流程與職涯發展。只要彼此感興趣、能互相學習，基本上不太侷限領域，都很歡迎交流與技能交換，包括程式開發、設計、美術、Cosplay、造型、化妝、攝影、影音製作、音樂創作等不同方向的經驗分享。