工作內容
我們的這項職務,負責的工作內容有:
1.依照各企業的行業性質,從事一般行政工作、主管交辦事項2.文書管理:資料key-in、列印、整理、維護、更新3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄;行事曆管理、排定4.公文、郵件收發及寄送5.接聽客戶來電6.庶務管理【行政支援】協助主管及團隊處理日常行政事務,確保運作順暢【文件管理】建立及整理公司文件檔案,保持資料的有序性【公文處理】收發公文,並負責會簽文件的處理【電話及郵件】接聽電話,處理收件、寄件及銀行業務【訪客接待】接待來訪客戶,準備茶水及訂餐服務【環境維護】維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作【其他支援】協助主管交辦的其他事項及部門業務需求【文案文件準備】協助業務人員準備文案文件,確保資料完整【客戶溝通】負責與客戶進行日常溝通,保持信息流通【文件整理】整理部門文件,建立檔案系統並進行追蹤【顧客資料管理】整理顧客聯絡資料,保持資料更新【文書資料處理】負責日常文書的整理與處理,確保資料準確無誤【公文收發】管理公文的收發與會簽,保持文件流通順暢【辦公室採購】負責辦公室用品的採購與零用金的管理,確保資源充足【文件管理】維護、更新及歸檔各類文件,保持資料的整齊與可查詢性【會議安排】協調會議時間,準備資料並記錄會議內容,確保會議有效進行【電話與郵件處理】接聽電話、處理收件與寄件,並辦理銀行業務,保持日常運作流暢【現場監控】施工品質控管,督導及狀況回報職缺條件
技能條件
全新功能「技能交換」
用你會的,換你想學的技能
Anitta
擅長 3 個技能
想找在台中的繪友一起畫聚 最近在玩油畫棒和丙烯筆 咖啡廳或戶外寫生皆可 另徵一起練hiphop腳步的朋友 (我目前學舞2年 想開始好好練基礎) 我的英文家教經驗約10年 技能交換也歡迎 想學韓文 跳舞
KK.
擅長 42 個技能
我喜歡用筆記軟體整理生活,也常用Canva設計簡單又實用的圖文內容,願意分享這些技巧幫助你更有效率工作。最近想學法文,希望能有語言交換的夥伴,或是想學模特兒步伐與擺姿,提升自信與氣質。此外,對塔羅牌充滿好奇,想從有經驗的人那裏學習占卜與解讀技巧。期待透過技能交流,彼此成長,一起探索更多可能。
那個小編
擅長 14 個技能
我熱愛語言交流,擅長日文、中文與英文,希望透過交換技能學習程式語言基礎與創業知識,也對股票投資充滿興趣。相信雙向分享能激發更多靈感與成長。期待與有熱忱的你一起切磋,相互扶持,共同進步。若你也想交流語言或分享投資、創業經驗,歡迎聯繫我,一起開拓視野,實現夢想。
ElaineWu
擅長 8 個技能
我擅長平面設計與動畫製作,使用Illustrator做商業設計,在家工作接案約8年,可輔導微型創業。希望能找到有興趣交換技能的朋友,我願意分享設計與動畫技巧,並期待學習英文、日文或露營知識。學習語言和體驗戶外生活對我來說是新的挑戰,也希望藉此擴展生活圈,認識更多志同道合的人。期待我們能互相成長,共同進步!
葉紅 ハクレ
擅長 44 個技能
通過日文 N1,曾待過大阪一年。喜歡 ACG 文化,也參與過日本獨立遊戲文本在地化、嘗試當日文教師中! 如果你的電腦常當機、家裡電燈閃爍,或者日文歌唱起來總覺得少了點味道,找我就對了,都能給您一些經驗建議! 我可以教你: 日本旅遊、留學諮詢,或日文檢定備考心得。 各類 PC/基礎居家水電疑難雜症排除。 擋車或機車考照也可教學~ 改造力:擅長精細的手工改造,可以幫你修復或升級你的日常小物。 超級喜歡學東西,50個根本不夠哈哈哈 不過還是學皮毛居多沒到專精,學東西就是我的興趣~ 希望換到: 救救我的英文口說! 教我怎麼彈吉他或唱歌不走音。 或是求滑板高手或新手週末一起練習~ 意者請留言或私訊,歡迎交換技能也交個朋友!
陳宇
擅長 20 個技能
想要學習更多不一樣的事情不然放假太無聊哈哈哈 歡迎來聊天不管有沒有要交換都能閒聊
應徵與面試
發現資訊有誤? 我要檢舉
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