行政執行專員

我們正在尋找一位細心、有責任感、反應快的行政夥伴。這份工作不重，但需要節奏感與條理。您將成為團隊運作中不可或缺的「樞紐角色」，協助家長、老師與學生間的資訊流動與任務執行，讓每天的中心運作更順暢、更有效率。
工作內容：
1. 負責托嬰中心的日常行政運作，包括電話接聽和來電篩選，進行文件處理、檔案分類以及與家長的日常溝通協調，確保服務流暢。
2. 提供家長與訪客的專業諮詢，介紹中心設施及服務內容，安排預約參觀，並仔細管理日程。
3. 協助幼生接送的管理，確保接送流程的安全及有序，並負責訪客接待，提供親切且高效的接待服務。
4. 處理政府機構相關文件作業，包括定期提交報表、檔案建置及分類，做好法規遵循及資料準確性維護。
5. 進行日常用品的採購與庫存管理，包含需求分析、訂購、驗收、盤點，保證物資供應穩定。
6. 負責財務相關事務，如現金收付、帳務管理，並定期製作財務報表以支持運營決策。
7. 負責中心舉辦的活動或會議的籌備，如場地安排、物資準備、簡報製作、會議記錄整理及後續追蹤。
8. 協助內部與跨部門的溝通及協調，監督行政流程並落實公司政策與運營標準。
9. 主動監督托嬰中心設施及環境，包括清潔及安全維護，快速應對突發狀況，為幼生與家長提供舒適安全的環境。
10. 執行主管交辦的各項專案與任務，定期回報進展，並主動提出改進建議以提升工作效率。
期待有專業素養與熱忱的您加入我們，一起為幼兒教育事業貢獻心力。如果您對這個職位感興趣，請立即投遞履歷，我們期待您的加入！（※此職位屬教育品牌行政職，非托育照顧工作。）

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