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需求概述:系統自動估價 用於哪個行業:旅行社 細節說明: 旅遊行程估價系統需求說明 用途: 提供工程師開發參考 對象: 系統開發工程師 / 接案團隊 使用情境: 旅遊業務報價、行程估價、資料管理 您好,以下是我想開發的系統需求,麻煩協助評估是否可行、開發方式、工期與報價。 一、系統目的 我想做一個給業務人員使用的旅遊行程估價系統。 這個系統主要用途是讓業務依照客戶的行程天數,逐天選擇住宿、餐廳、活動、SPA、景點門票等項目,系統自動計算每日金額與總報價。 系統需要具備以下目的: 客戶行程幾天,系統就顯示幾天的內容。 每一天都可以獨立選擇不同項目。 系統自動計算每日小計與整體總價。 後台可維護住宿、餐廳、活動等資料。 業務端只能看到售價,不能看到成本價。 系統可透過專屬連結直接使用,不一定要放在官網首頁。 因為資料量會很多,所以需要有分類、地區篩選與搜尋功能。 二、系統使用者角色 1. 管理者 管理者可使用後台,功能包含: 新增 / 修改 / 刪除住宿資料 新增 / 修改 / 刪除餐廳資料 新增 / 修改 / 刪除活動資料 新增 / 修改 / 刪除 SPA 資料 新增 / 修改 / 刪除景點門票資料 設定成本價與售價 設定分類與地區 啟用 / 停用項目 查看完整成本與報價資訊 2. 業務人員 業務人員使用前台估價,功能包含: 輸入客戶基本資料 選擇行程天數 逐天選擇住宿、餐廳、活動等項目 查看每日小計與總報價 複製報價內容 送出估價單 業務端不能顯示成本價,只能看到對外報價價格。 三、前台操作流程 Step 1:輸入客戶基本資料 前台需有基本資料輸入區,欄位包含: 客戶姓名 聯絡電話 出發日期 回程日期 行程天數 大人人數 小孩人數 備註 Step 2:選擇行程天數 系統要提供下拉式選單,目前先做 1~8 天。 可選項目如下: 1 天 2 天 3 天 4 天 5 天 6 天 7 天 8 天 顯示邏輯 選 1 天 → 顯示第 1 天 選 2 天 → 顯示第 1 天、第 2 天 選 3 天 → 顯示第 1 天、第 2 天、第 3 天 選 4 天 → 顯示第 1 天到第 4 天 選 5 天 → 顯示第 1 天到第 5 天 選 6 天 → 顯示第 1 天到第 6 天 選 7 天 → 顯示第 1 天到第 7 天 選 8 天 → 顯示第 1 天到第 8 天 系統需依照選擇的天數,自動生成對應的日數區塊。 Step 3:每一天獨立分格顯示 每一天都要有自己的區塊,內容至少包含: 住宿 餐廳 活動 SPA 景點門票 其他費用 當日小計 備註 每一天的資料要獨立,不要互相影響。 四、資料類型與資料量 因為資料量會很多,所以一定要有分類與搜尋機制。 1. 住宿 住宿資料大約可能有 70~80 筆以上。 2. 餐廳 餐廳資料大約可能有 50~60 筆以上。 3. 活動 活動資料大約可能有 50~70筆以上,之後還會持續增加。 4. SPA / 景點門票 可以歸在活動類別底下,也可以另外拆成獨立分類,依工程上資料庫設計方便性決定。 五、分類方式建議 1. 住宿與餐廳需依地區分類 例如可先用以下分類: 北部 中部 南部 東部 離島 也可以再細分為: 台北 新北 桃園 台中 台南 高雄 宜蘭 花蓮 台東 澎湖 金門 馬祖 2. 前台選擇邏輯 業務在選擇項目時,建議順序如下: 先選大類 住宿 / 餐廳 / 活動 / SPA / 門票/車資 再選地區 北部 / 中部 / 南部 / 東部 / 離島 最後從清單選項目 飯店名稱 餐廳名稱 活動名稱 這樣比較容易找,也比較不容易出錯。 六、價格計算規則 1. 當日小計 每天的金額由當天所有已選項目加總而成。 計算公式: 當日小計 = 當天所有已選項目加總 2. 總成本 所有天數的每日小計加總,即為總成本。 計算公式: 總成本 = 第 1 天小計 + 第 2 天小計 + …… + 第 N 天小計 3. 大人報價 大人價格計算方式如下: 計算公式: 大人售價 = 總成本 × 1.25 也就是成本加 25%。 4. 小孩報價 小孩價格需依年齡區間固定設定: 未滿 2 歲:NT$5,000 2~6 歲:NT$25,000 7~12 歲:NT$35,000 七、後台管理需求 後台需能維護以下資料: 1. 住宿資料 建議欄位: 類別 地區 飯店名稱 星級 房型 成本價 售價 狀態 備註 2. 餐廳資料 建議欄位: 類別 地區 餐廳名稱 餐型 成本價 售價 狀態 備註 3. 活動資料 建議欄位: 類別 地區 活動名稱 成本價 售價 狀態 備註 4. SPA / 景點門票 可作為活動的子分類或獨立分類,建議欄位: 類別 地區 名稱 成本價 售價 狀態 備註 八、前台畫面需求 前台畫面建議分成以下區塊: 1. 客戶基本資料區 包含: 客戶姓名 聯絡電話 出發日期 回程日期 行程天數 大人人數 小孩人數 備註 2. 行程天數區 下拉式選單 可選 1~8 天 選幾天就顯示幾天 3. 每日行程區 每一天都要有獨立區塊,內容包含: 住宿 餐廳 活動 SPA 景點門票 其他費用 備註 當日小計 4. 總結區 顯示: 每日小計 總成本 大人報價 小孩報價 最終總金額 並提供按鈕: 送出 複製報價 重新計算 清除重填 九、系統功能需求細節 1. 動態生成天數區塊 使用者選擇幾天,系統就自動產生幾天的區塊。 2. 每日獨立選擇 每一天的住宿、餐廳、活動等項目都可以獨立設定,不會互相影響。 3. 搜尋與分類 因為資料量大,系統一定要有: 類別篩選 地區篩選 關鍵字搜尋 快速定位功能 4. 自動計價 每次選取項目後,系統需即時更新: 當日小計 總成本 最終售價 5. 權限保密 業務端不得看到成本價,只能看到售價與報價結果。 十、使用情境範例 例如客戶要做 5 天行程: 業務進入系統 輸入客戶姓名、電話等基本資料 選擇 5 天行程 系統自動顯示第 1 天到第 5 天 業務逐天選住宿、餐廳、活動 每天可另外填其他費用 系統自動算出每日小計 最後按「總結」 系統顯示總報價 業務可複製或送出報價 十一、系統重點要求 行程天數可自由選擇 選幾天就生成幾天 每天獨立選項、獨立計算 項目要有分類與地區 業務自行點選,不需手動算價 按總結後自動出金額 成本需保密,業務不可見 十二、建議加做功能 如果開發資源允許,建議一起加上以下功能: 關鍵字搜尋 常用項目收藏 項目快速複製到下一天 每日區塊摺疊 / 展開 報價匯出 PDF 複製報價文字 報價紀錄查詢 客戶資料儲存 行程模板建立 十三、驗收標準 系統完成後,至少要符合以下條件: 可依選擇天數自動生成對應日數區塊。 每一天可獨立選擇住宿、餐廳、活動等項目。 系統能自動計算每日小計與總金額。 大人報價可依公式自動計算。 小孩報價可依年齡區間自動套用。 管理者可於後台新增、修改、刪除資料。 業務端無法看到成本價。 住宿、餐廳、活動等大量資料可依地區與分類快速查找。 按下總結後可正確顯示最終報價。 可正常複製、送出與重整報價資料。 十四、希望工程師協助評估的項目 麻煩工程師協助評估以下事項: 這個系統的開發方式 前後台架構如何規劃 資料庫設計方式 權限控管方式 報價計算邏輯 搜尋與分類功能怎麼做 開發工期大約多久 預估開發費用 後續維護方式 是否可以先做 MVP 版本,再逐步擴充 十五、結論 這個系統是一套多天分格旅遊估價系統,主要給業務人員使用。 系統需支援大量住宿、餐廳、活動、SPA、景點門票資料,並可依地區與類別快速篩選。 業務可依客戶行程天數逐天選擇內容,系統自動計算每日小計與總金額,最後按下總結即可完成報價。 管理者可在後台維護所有資料與價格規則,業務端只能看到最終售價,不能看到成本。