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Google Sheets 商務進銷存自動化：產品/客戶主檔轉報價單與出貨單
案件金額：5,000
- 可遠端-全區
- 無
- 不拘
【案件預算】 請接案方評估提案報價 【主要目標】 建立一套適合多人協作的雲端進銷存系統。核心目標是實現「報價單一鍵生成出貨單」，且轉單後的明細必須是獨立的「純數值」（非公式連動），以便我們實際出貨時能手動微調數量與金額，同時將每筆訂單自動寫入總表記帳，省去人工重複輸入的時間。 【專案需求與規格】 目前手邊已有規劃好基本格式的獨立檔案（產品檔、報價單、出貨單）。系統需使用 Google 試算表自動化程式（Google Apps Script / GAS）進行編碼撰寫，共包含以下五個工作表分頁： 1. 資料庫主檔設定 * 【產品主檔】：現成資料，包含品號、產品描述/品名、蝦皮賣價。 * 【客戶主檔】（需新增）：建立客戶資料庫，欄位包含：客戶名稱、電話、地址、統一編號。 2. 【報價單】功能需求 * 下拉選單與全自動帶入： - 「客戶名稱」與「產品描述/品名」欄位需使用 Google Sheets 的「資料驗證」做成下拉式選單。 - 選擇客戶後，自動帶出該客戶的電話、地址與統編。 - 選擇商品後，單價需自動帶入【產品主檔．蝦皮賣價 × 0.88】的折讓金額（金額需自動四捨五入至整數）。 * 自動單號與日期：日期與報價單號（格式如：當天日期 YYYYMMDD + 兩碼流水號，如 Q2026053101）能在開啟或透過按鈕自動生成。 3. 【一鍵轉出貨單】與微調機制（精髓需求） * 在報價單旁設計一個點擊按鈕，觸發自動化腳本。 * 點擊後，自動將當下報價單的客戶資料、商品明細一對一複製到【出貨單】分頁。 * 關鍵點：轉單過去出貨單的明細，必須指定「僅貼上值（{contentsOnly: true}）」。因為實際出貨時，數量或價格可能會再進行手動微調，絕不能因為公式連動而鎖死。 4. 【銷售紀錄總表】自動雲端記帳 * 當按下轉單按鈕時，腳本除了產生出貨單，還需要自動將該筆訂單的基本資訊（日期、單號、客戶名稱、訂單總金額）以整列寫入（appendRow）方式累積到【銷售紀錄總表】分頁，以便月底對帳與統計業績。 5. 【一鍵清空】功能 * 報價單與出貨單需有「一鍵清空」按鈕，點擊後清除填寫欄位與商品明細，但不可破壞原本的公式（如 VLOOKUP/XLOOKUP 等），讓表格恢復乾淨，方便直接處理下一個客人的單據。 【驗收條件】 1. 交付一個完整的 Google Sheets 副本連結，並開放編輯權限。 2. 線上測試：上述所有公式帶入、自動轉單按鈕、寫入銷售總表、流水號防重疊機制、以及清空功能皆運作順暢無 Bug。 3. 程式碼內需附帶簡易註解，方便日後微調維護。 【聯絡與提案方式】 意者請直接私訊報價與預估工期（勿僅留言請私），並請簡述您過去製作 Google 試算表自動化、GAS 腳本的相關經驗或作品集，謝謝！ *(註：為防罐頭回覆，提案請在第一句加上「我會寫 contentsOnly」，未加者恕不回覆)*
