主管秘書

工作內容更新日期:2026-08-19

📌 職位概述

我們是一家深耕企業管理顧問與文化的精實團隊。在這裡，主管的日常決策與專案推進，需要一位細心、沉穩且具備大局觀的夥伴來並肩同行。

作為主管秘書，你將是主管最信任的左右手，也是團隊運作與外部對接的核心樞紐。這份工作不只是流於表面的行政庶務，而是能讓你站在主管的視野，參與高階商業管理、財務流程優化與大型專案的落地過程，另外要協助出書(編輯室小編)。如果你具備極高的細心度、善於協調溝通，並能在繁雜的事務中理出清晰條理，歡迎加入我們，成為我們穩固後方的核心力量！

📋 主要工作內容

1. 行程行程管理與日常秘書核心

• 負責主管日常行程規劃、會議安排、商務出差行程調整與行事曆管理。

• 擔任主管的第一線溝通橋樑，協助對內（各部門進度追蹤）與對外（客戶、重要來賓、合作夥伴）的聯繫與接待。

• 妥善處理、篩選主管的日常交辦事項，並具備高度的保密意識與職業操守。

2. 專案推進與會議商務支援

• 協同追蹤各專案進度，確保各項決議與交辦任務按時推進，並即時向主管回報。

• 負責重要會議的資料彙整、會議記錄撰寫，並跟進會後執行狀況。

• 協助主管進行商務簡報（PPT）的資料收集、基礎排版與美化。

3. 財務行政與流程優化

• 負責基礎財務行政作業（如：費用報支、請款流程、行政管理）。

• 協助優化辦公室行政流程，確保內部運作標準化、透明化且高效。

🎯 應徵條件

• 工作經驗： 1~3 年以上秘書、特助經驗（若特質極佳、邏輯清晰的優秀應屆畢業生亦可考慮）。

• 核心技能：

o文字與邏輯能力：會議記錄與商業書信撰寫能力佳，邏輯清晰、抓重點能力強。

o文書處理與美感：精通 Word、Excel，並具備良好的 PowerPoint 簡報排版能力。

• 核心特質：

o具備高度的情商（EQ）與溝通協調能力，應變能力強、懂人情世故。

o細心、守時、紀律性高，對數字與文字有高度敏感度。

職缺資訊

薪資待遇

月薪 35,000 元以上 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式

匯款

上班地點

台北市中正區台北市中正區重慶南路一段57號9樓之15 地圖

#捷運台北車站走路7分鐘

#捷運台大醫院站走路7分鐘

上班時段

日班 / 09:00-18:00

排班制度

排班制，每月更新班表

休假制度

依公司規定

職務類別

秘書、行政人員、行政主管

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

無經驗可

需求人數

2人

可上班日

二週內

管理責任

不需負擔管理責任

是否出差

不需出差/外派

所有求職者以及二度就業、中高齡都歡迎投遞履歷～

技能條件

教育程度

專科、大學、碩士

電腦專長

Word、Excel、PowerPoint

其他條件

• 具備基礎財務會計觀念，或曾參與過公司內部流程優化（如：行政流程標準化）者。
• 對傳統文化智慧（如：易經、孫子兵法）與企業管理領域有基礎理解或高度興趣。

全新功能「技能交換」

用你會的，換你想學的技能

核音

擅長 19 個技能

目前以遊戲直播為主，並持續投入 iOS 直播推流應用開發。對直播技術、影音串流、AI 應用、內容創作與產品設計有濃厚興趣，平時透過實作累積開發經驗，也持續學習 Godot 遊戲開發、影音剪輯、音樂創作與編曲等相關技術。希望透過技能交換認識不同背景的夥伴，一起交流開發經驗、Side Project、AI 工作流程、內容創作與職涯發展。如果你也對程式開發、直播技術、設計、美術、Cosplay、造型、化妝、攝影、影音製作、音樂創作等領域有興趣，都很歡迎交流，彼此分享經驗、互相學習，一起成長。