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工作內容

📌 職位概述

我們是一家深耕企業管理顧問與文化的精實團隊。在這裡,主管的日常決策與專案推進,需要一位細心、沉穩且具備大局觀的夥伴來並肩同行。
作為主管秘書,你將是主管最信任的左右手,也是團隊運作與外部對接的核心樞紐。這份工作不只是流於表面的行政庶務,而是能讓你站在主管的視野,參與高階商業管理、財務流程優化與大型專案的落地過程,另外要協助出書(編輯室小編)。如果你具備極高的細心度、善於協調溝通,並能在繁雜的事務中理出清晰條理,歡迎加入我們,成為我們穩固後方的核心力量!
📋 主要工作內容
1. 行程行程管理與日常秘書核心
• 負責主管日常行程規劃、會議安排、商務出差行程調整與行事曆管理。
• 擔任主管的第一線溝通橋樑,協助對內(各部門進度追蹤)與對外(客戶、重要來賓、合作夥伴)的聯繫與接待。
• 妥善處理、篩選主管的日常交辦事項,並具備高度的保密意識與職業操守。
2. 專案推進與會議商務支援
• 協同追蹤各專案進度,確保各項決議與交辦任務按時推進,並即時向主管回報。
• 負責重要會議的資料彙整、會議記錄撰寫,並跟進會後執行狀況。
• 協助主管進行商務簡報(PPT)的資料收集、基礎排版與美化。
3. 財務行政與流程優化
• 負責基礎財務行政作業(如:費用報支、請款流程、行政管理)。
• 協助優化辦公室行政流程,確保內部運作標準化、透明化且高效。
🎯 應徵條件
• 工作經驗: 1~3 年以上秘書、特助經驗(若特質極佳、邏輯清晰的優秀應屆畢業生亦可考慮)。
• 核心技能:
o文字與邏輯能力: 會議記錄與商業書信撰寫能力佳,邏輯清晰、抓重點能力強。
o文書處理與美感: 精通 Word、Excel,並具備良好的 PowerPoint 簡報排版能力。
• 核心特質:
o具備高度的情商(EQ)與溝通協調能力,應變能力強、懂人情世故。
o細心、守時、紀律性高,對數字與文字有高度敏感度。

職缺資訊

薪資待遇

月薪 35,000 元以上 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式
匯款
上班地點
台北市中正區台北市中正區重慶南路一段57號9樓之15 地圖
上班時段
日班 / 09:00-18:00
排班制度
排班制,每月更新班表
休假制度
依公司規定
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
無經驗可
需求人數
2人
可上班日
二週內
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

所有求職者以及二度就業、中高齡都歡迎投遞履歷~

技能條件

教育程度
專科、大學、碩士
電腦專長
Word、Excel、PowerPoint
其他條件
• 具備基礎財務會計觀念,或曾參與過公司內部流程優化(如:行政流程標準化)者。
• 對傳統文化智慧(如:易經、孫子兵法)與企業管理領域有基礎理解或高度興趣。

全新功能「技能交換」

用你會的,換你想學的技能

阿咧

擅長 12 個技能

網頁前端
Photoshop
Illustrator
桌球
羽球
籃球
繪畫療癒
電腦打字
美甲

我熱愛網頁前端設計,也熟悉Photoshop與Illustrator,喜歡將創意透過視覺展現。近期想學習日文,期待能用新語言打開更多視野。同時對創業及投資理財充滿好奇,希望能藉由交流,互相分享專長與心得。如果你也有一技之長或者想一起學習成長,歡迎和我交換技能,一起邁向更豐富的人生旅程。

⌓‿⌓

擅長 18 個技能

程式語言基礎
腳本編寫
網站開發
電腦應用相關
電腦打字
ChatGPT
AI技術應用
資訊技術相關認證
資訊技術

我熱衷於程式語言基礎、腳本編寫和網站開發,喜歡用程式解決問題,打造實用工具和網站。如果你擅長動畫製作、虛擬主播或電腦繪圖,願意分享相關技能,我非常樂意交換學習,希望透過彼此的專長互補,一起成長進步。期待透過技能交流,激發更多創意與可能。

阿勇2👌

擅長 10 個技能

APP開發
後端開發
網頁前端
網站開發
資料庫管理
AI技術應用
AI應用技巧
腳本編寫
技術與應用

大家好👋,我是一名網站工程師 最近我觀察到大家想做網站,卻不知從何開始。我有一個只花十分鐘的架站術,不用學程式、不需繁瑣的操作,就可無痛發佈網站。 歡迎來聊聊,我們一起學習。

韓芯芯

擅長 2 個技能

身體活動
體力勞動

喜歡用雙手動起來,無論是操作玩具還是體力勞動,都能讓我感受到充實與自在。最近對角色扮演產生好奇,希望能從這方面學習,豐富自己的想像世界。此外,也渴望了解自然療法養生,讓身心更加健康平衡。願意用我擅長的身體活動和手持技巧來交換你的經驗,一起探索學習,成為更完整的自己。

男神

擅長 48 個技能

音樂欣賞
顧問服務
遊戲設計
產品研發
跨部門協作
問題解決能力
社群經營
市場分析
活動策劃

經驗簡述: -十多年新創合夥,算得上連續創業 -B2B/2C產品開發運營一條龍 -AI應用與行銷新創 標籤話題都可以聊,開放交流 找尋共同創業機會,亦歡迎收編兼職策略/資訊/行銷長

Ben單板水肺教練

擅長 18 個技能

潛水
滑雪
重量訓練
運動指導與陪練
籃球
法律
水電安裝與維修
英文
創業

潛水教練,單板滑雪教練及健身教練。 想要交換學習「自由潛水」「技術潛水」「進階單板」。 或是有興趣可以一起練習的朋友。

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福利及制度

法定項目

其他福利說明

享勞健保.底新加獎金,

應徵與面試

職務聯絡人
陳小姐
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.別忘了告知雇主,您是在518熊班看到這則職務。
.面試時,請勿交付提款卡及密碼、存摺、信用卡或個人證件。求職防騙技巧

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