行政助理

工作內容更新日期:2026-07-30

我們的這項職務，負責的工作內容有：

【行政支援】

協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢

【文件管理】

建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性

【會議安排】

協調會議時間，準備資料並記錄會議內容

【採購管理】

負責辦公室用品的採購及零用金的管理

【公文處理】

收發公文，並負責會簽文件的處理

【電話及郵件】

接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務

【訪客接待】

接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務

【環境維護】

維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作

【其他支援】

協助主管交辦的其他事項及部門業務需求

【文書資料處理】

負責日常文書的整理與處理，確保資料準確無誤

【公文收發】

管理公文的收發與會簽，保持文件流通順暢

【辦公室採購】

負責辦公室用品的採購與零用金的管理，確保資源充足

【文件管理】

維護、更新及歸檔各類文件，保持資料的整齊與可查詢性

【會議安排】

協調會議時間，準備資料並記錄會議內容，確保會議有效進行

【電話與郵件處理】

接聽電話、處理收件與寄件，並辦理銀行業務，保持日常運作流暢

【文件整理與歸檔】

負責將文件及資料按類別整理，確保易於查詢

【資料輸入】

使用指定的系統進行資料輸入，保持資料的正確性與完整性

【資料處理】

執行資料的補件、格式轉換及整合，以符合需求

【工具使用】

操作常用的辦公軟體及資料庫系統，保障工作效率

【團隊協作】

與其他部門合作，確保資料流通順暢，支援共同任務

【工作環境】

位於舒適的辦公空間，提供穩定的網路與設備

職缺資訊

薪資待遇

月薪 29,500 元 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式

匯款

發薪資日

每個月5號遇假日延後

上班地點

台中市烏日區學田路308-10號地圖

上班時段

日班 / 08:00-17:00

排班制度

無需輪班

休假制度

週休二日

職務類別

行政助理、行政人員、資料輸入人員

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

無經驗可

需求人數

1人

可上班日

隨時

管理責任

不需負擔管理責任

是否出差

不需出差/外派

技能條件

電腦專長

Word、Excel

工作技能

文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件檔案資料處理、轉換及整合工作

需備駕照

輕型機車、普通小型車

全新功能「技能交換」

用你會的，換你想學的技能

Mia725

擅長 10 個技能

哈囉～平常喜歡看心理學、營養學的書籍有機會的話我們可以互相交流心得有養兩隻鸚鵡🦜 也歡迎鳥友交流🌟 也還會一點柔道、拳擊、重量訓練🥊 前一陣子也長時間兼職在市集、夜市擺攤～如果對這部分有興趣的話也可以聊聊唷😆

Lydia wei

擅長 50 個技能

想學習做一點甜點可以送朋友吃，蠻想學日文跟英文，以及學習肌肉放鬆😎整理收納～

核音

擅長 19 個技能

目前以遊戲直播為主，並持續投入 iOS 直播推流應用開發。對直播技術、影音串流、AI 應用、內容創作與產品設計有濃厚興趣，平時透過實作累積開發經驗，也持續學習 Godot 遊戲開發、影音剪輯、音樂創作與編曲等相關技術。希望透過技能交換認識不同背景的夥伴，一起交流開發經驗、Side Project、AI 工作流程、內容創作與職涯發展。如果你也對程式開發、直播技術、設計、美術、Cosplay、造型、化妝、攝影、影音製作、音樂創作等領域有興趣，都很歡迎交流，彼此分享經驗、互相學習，一起成長。