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目前位置:518首頁 / 找工作 / 建物裝修或空調工程業 / 上和冷氣空調有限公司 / (已徵到) 行政助理

工作內容

我們的這項職務,負責的工作內容有:

【行政支援】
協助主管及團隊處理日常行政事務,確保運作順暢
【文件管理】
建立及整理公司文件檔案,保持資料的有序性
【會議安排】
協調會議時間,準備資料並記錄會議內容
【採購管理】
負責辦公室用品的採購及零用金的管理
【公文處理】
收發公文,並負責會簽文件的處理
【電話及郵件】
接聽電話,處理收件、寄件及銀行業務
【訪客接待】
接待來訪客戶,準備茶水及訂餐服務
【環境維護】
維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作
【其他支援】
協助主管交辦的其他事項及部門業務需求
【文書資料處理】
負責日常文書的整理與處理,確保資料準確無誤
【公文收發】
管理公文的收發與會簽,保持文件流通順暢
【辦公室採購】
負責辦公室用品的採購與零用金的管理,確保資源充足
【文件管理】
維護、更新及歸檔各類文件,保持資料的整齊與可查詢性
【會議安排】
協調會議時間,準備資料並記錄會議內容,確保會議有效進行
【電話與郵件處理】
接聽電話、處理收件與寄件,並辦理銀行業務,保持日常運作流暢
【文件整理與歸檔】
負責將文件及資料按類別整理,確保易於查詢
【資料輸入】
使用指定的系統進行資料輸入,保持資料的正確性與完整性
【資料處理】
執行資料的補件、格式轉換及整合,以符合需求
【工具使用】
操作常用的辦公軟體及資料庫系統,保障工作效率
【團隊協作】
與其他部門合作,確保資料流通順暢,支援共同任務
【工作環境】
位於舒適的辦公空間,提供穩定的網路與設備

職缺資訊

支薪方式
匯款
發薪資日
每個月5號 遇假日延後
上班地點
台中市烏日區學田路308-10號 地圖
上班時段
日班 / 08:00-17:00
排班制度
無需輪班
休假制度
週休二日
職務類別

職缺條件

工作性質
全職
工作經驗
無經驗可
需求人數
1人
可上班日
隨時
管理責任
不需負擔管理責任
是否出差
不需出差/外派

技能條件

電腦專長
Word、Excel
工作技能
文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理、報表彙整與管理、電話接聽與人員接待事項、文件檔案資料處理、轉換及整合工作
需備駕照
輕型機車、普通小型車

全新功能「技能交換」

用你會的,換你想學的技能

純潔小可愛

擅長 3 個技能

中文
個人習慣養成
傾聽技巧

其實我覺得我什麼都不太懂,想看看有沒有人願意一起聊共同興趣,不聊敏感內容及個資。本人超級I人

p

擅長 15 個技能

Word
金融市場分析
歌唱技巧
臺語
咖啡沖煮
美容護理
紙牌遊戲
麵包烘焙
食材知識

可以先聊一聊會的想學的,也歡迎會聊天的和我線上聊天,更新還是看不到你們的技能表和想學什麼,想學情緒價值,調香,食材採購清洗切,電商,芳療,登山,主持,廣告,跨部門合作,銷售,穿搭,化妝,駕駛,英文,ai,邏輯,房產銷售,美髮,溝通技巧,期貨債券,烹調,樂器,塔羅,跳舞,喪葬禮儀,語言

男神

擅長 39 個技能

音樂欣賞
顧問服務
遊戲設計
產品研發
跨部門協作
問題解決能力
社群經營
市場分析
活動策劃

經驗簡述: 1.創業主導&新創合夥 2.B2C產品開發運營一條龍 3.AI應用開發與量化研究新創 標籤話題都可以聊,開放交流 找尋共同創業機會,亦歡迎新創收編

阿景

擅長 20 個技能

人像攝影
經營管理
登山
籃球
運動指導與陪練
重量訓練
社交技巧
溝通技巧
傾聽技巧

喜歡用鏡頭捕捉人們最真實的表情,也熱衷於登山挑戰自我,經營管理讓我更有條理和效率。希望能透過交換技能,學習戲劇表演,增添生活的藝術感;同時希望深入瞭解企業經營管理,提升專業能力。如果你對人像攝影或者登山有興趣,願意分享經驗,歡迎一起交流成長,共同探索更多可能。

Anitta

擅長 3 個技能

英文
手繪
電腦繪圖

英文家教經驗約10年 多益金 915 全美教學 想找在台中的繪友一起畫聚 最近在玩油畫棒和丙烯筆 咖啡廳或戶外寫生皆可 另徵一起練hiphop腳步的朋友 (我目前學舞2年 想開始好好練基礎)

蝸牛

擅長 50 個技能

中文
臺語
越南語
手繪
平面設計
Illustrator
Photoshop
攝影
影像剪輯與後製

主要想學溝通技巧,因為我個性比較內向 其他偏興趣類還有好奇 還有好奇發上來可以做什麼

還想看看其他的嗎?

前往APP還有更多技能等你探索~

馬上前往

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