業務助理

【工作內容】

1. 業務行政支援：協助業務人員處理合約、報價單、出貨單等文書作業，並追蹤訂單進度。
2. 客戶聯繫與維護：接聽客戶電話、回覆郵件，處理一般性詢價與售後問題，維持良好客戶關係。
3. 資料整理與歸檔：負責業務相關資料（如：客戶名單、交易紀錄、合約）的整理、輸入與系統維護。
4. 樣品與型錄管理：協助準備、寄送產品樣品或型錄給客戶，並管理內部相關庫存。
5. 協助主管交辦事項：支援業務會議安排、行程預約及其他跨部門行政庶務。

⸻

【我們適合這樣的你】
• 細心負責，能處理繁瑣的行政細節且出錯率低。
• 具備良好的溝通禮儀，能親切且專業地應對客戶需求。
• 具備基本文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint）。
• 反應靈敏，能協助業務人員處理突發的客戶需求。
• 主動積極、配合度高，喜歡團隊合作的環境。

⸻

【不適合此職務的情況】
• 不喜歡處理瑣碎的行政庶務或文書作業。
• 無法接受工作內容中包含大量的溝通與聯繫。
• 做事較隨性、不注重細節，容易在文件或數字上出錯。
• 期待每天有大量的創意發揮空間，而不願專注於執行與支援。

⸻

【工作性質】
• 純內勤支援職位，非獨立開發業務。
• 以協助執行與流程維護為主，是業務前線最穩定的後援。
• 適合想從基礎行政了解業務運作，並累積職場實務經驗者。

⸻

【我們提供】
• 完整的業務行政流程指導與學習機會。
• 穩定且單純的工作環境，重視團隊合作。
• 清楚的工作規範與作業準則。
• 未來可依表現與意願發展為業務專員或銷售管理師。

⸻

這個職位的核心是：
「協助執行、細心支援，成為業務團隊最放心的後盾」

如果你願意從基礎做起，透過細膩的行政支援為團隊創造價值，這會是一個非常穩定的職涯起點。

職缺特色