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★選擇在 Coworking Space 工作的好處
早期的傳統商務中心雖然收費不高,但只提供桌椅、電話、傳真等基本工作設備,大部分的工作者只用它來處理緊急事務,然而,若選擇環境好、氣氛佳的精緻空間,所需費用則又高得令人咋舌,Coworking Space 可說是擷取了兩者的優點。

為了因應產業轉型與新創團隊的需求,時下的 Coworking Space 在硬體規劃上已大幅調整,除了舒適的辦公桌椅,以及傳真、影印、網路、會議室等基本配備,許多 Coworking Space 還更進一步的提供點心、飲料、運動和休閒空間,甚至是廚房或淋浴設備,讓租用的工作者可以心無旁騖的在此工作,肚子餓了隨時有食物可以止飢,工作累了也能有地方做適當休息或舒展筋骨。

★什麼樣的新創團隊適合在共同空間工作
綜合上列分析,具有以下特質的工作團隊特別適合租用 Coworking Space,作為打拚事業的基地。

(1) 預算有限的個人工作室或剛起步的新創團隊
辦公大樓的商務辦公室租金以坪數計算,比 Coworking Space 依座位數收費高了不少,尤其是對個人工作者來說,十分不划算。而且,部分 Coworking Space 的租金可以計日收費,也可一個月或半年支付一次,讓團隊在資金運用上增加不少彈性。

(2) 可能隨時調整組織架構的團隊
新創團隊一個很大的特點是,組織大小和成員分工會隨著新創題目和事業規模隨時調整,在 Coworking Space工作,團隊可以隨著組織變動,隨時調整租賃空間的大小,當公司規模越來越大時,也可以選擇租借一個有完整隔間的小型辦公室。

(3) 自制力弱,或是很需同伴的工作者
在家工作,缺乏外力約束,若沒有足夠自制力,很容易鬆懈,導致工作效率不彰。在 Coworking Space,因為周圍的人都在埋頭苦幹,相對會有一股無形的約束力可以激勵自己。

(4) 想學習不同領域專業知識的工作者
多數工作都需要和其他合作廠商配合,初出茅廬的新創公司更是需要與各行各業的工作者交換經驗、分享所知,相互學習不同的技能。在 Coworking Space,工作者很有機會遇上可以一起學習、相互切磋的團隊。

(5) 想建立多元人脈的團隊
當新創公司規模逐漸擴大後,便需要更多專業人才加入,在 Coworking Space 可以與來自各行各業的領導者或工作者建立起良好關係,新創菜鳥可以建立人際網絡,自由工作者有機會認識其他團隊,展開合作或交流,有經驗的領導者也可能找到志同道合的夥伴,若大家有志一同,極有可能展開各種不同形式的合作。