內務助理

工作內容更新日期:2026-07-04

【行政支援】

協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢

【文件管理】

建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性

【會議安排】

協調會議時間，準備資料並記錄會議內容

【採購管理】

負責辦公室用品的採購及零用金的管理

【公文處理】

收發公文，並負責會簽文件的處理

【電話及郵件】

接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務

【訪客接待】

接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務

【環境維護】

維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作

【其他支援】

協助主管交辦的其他事項及部門業務需求

【文案文件準備】

協助業務人員準備文案文件，確保資料完整

【客戶溝通】

負責與客戶進行日常溝通，保持信息流通

【文件整理】

整理部門文件，建立檔案系統並進行追蹤

【訂單處理】

處理出貨單和訂單，確保資料準確

【顧客資料管理】

整理顧客聯絡資料，保持資料更新

【銷售報表提供】

定期提供業務銷售狀況報表，支持業務決策

【文書資料處理】

負責日常文書的整理與處理，確保資料準確無誤

【公文收發】

管理公文的收發與會簽，保持文件流通順暢

【辦公室採購】

負責辦公室用品的採購與零用金的管理，確保資源充足

【文件管理】

維護、更新及歸檔各類文件，保持資料的整齊與可查詢性

【會議安排】

協調會議時間，準備資料並記錄會議內容，確保會議有效進行

【電話與郵件處理】

接聽電話、處理收件與寄件，並辦理銀行業務，保持日常運作流暢

職缺資訊

薪資待遇

月薪 29,500 元以上 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

上班地點

桃園市八德區大勇街一段74巷15號地圖

上班時段

08:30-17:30 有空班：午休一小時

休假制度

週休二日

職務類別

行政助理、業務助理、行政人員

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

不拘

需求人數

1人

可上班日

隨時

管理責任

不需負擔管理責任

是否出差

不需出差/外派

技能條件

教育程度

高中職、專科、大學、碩士、博士

全新功能「技能交換」

用你會的，換你想學的技能

魟魚

擅長 6 個技能

我是NGH催眠認證師，主要提供潛意識探索和靈魂導向的催眠療育

翰

擅長 3 個技能

攝影

人像攝影

自媒體經營

有對飲品、甜點製作以及中西日義簡家料理或咖啡沖煮、麵包烘培有興趣的你/妳，來交流交流廚藝（分享也可）。目前會在TikTok分享個人旅遊美食生活有興趣可點連結https://www.tiktok.com/@hanhan_daily.vlog?_r=1&_t=ZS-95buV36iVLF

男神

擅長 39 個技能

經驗簡述： 1.創業主導&新創合夥 2.B2C產品開發運營一條龍 3.AI應用開發與量化研究新創標籤話題都可以聊，開放交流找尋共同創業機會，亦歡迎新創收編

詹文文

擅長 21 個技能

歡迎交流！我是一個愛做菜的家庭主婦，中式料理和食材保存都難不倒我，冰箱裡的寶藏怎麼收都新鮮。最近手頭覺得缺點新技能，特別想學學Word、Excel，讓家務管理更有效率。還有養寵物的秘訣也很吸引我，期待能跟熱心朋友互相交換生活小技巧，一起學習一起進步，讓生活更有趣更便利！同時我也有學拳擊、重量訓練，有減肥的問題也可以詢問我唷

AI吉

擅長 13 個技能

本人熟悉影片剪輯後製.AI瀏覽器有ChatGPT. Gemini. Perplexity. Google Flow 實操.Notebooklm.全功能實操.提示詞的運用及實操及房地產經營術和塔羅牌占卜剪輯及後製使用剪映，對初學容易入門，也有意在高雄成立以AI內容為主題的小班制課程及一對一陪練師，有意者歡迎私訊。想學習的是能說出一口流利美語及社群經營和流利的主持，還在學做餐點，拍照是想克服如何拍好人像。歡迎找我聊聊