行政人員

需會使用電腦文書作業軟體

我們的這項職務，負責的工作內容有：

【文書資料處理】
負責日常文書的整理與處理，確保資料準確無誤

【公文收發】
管理公文的收發與會簽，保持文件流通順暢

【辦公室採購】
負責辦公室用品的採購與零用金的管理，確保資源充足

【文件管理】
維護、更新及歸檔各類文件，保持資料的整齊與可查詢性

【會議安排】
協調會議時間，準備資料並記錄會議內容，確保會議有效進行

【電話與郵件處理】
接聽電話、處理收件與寄件，並辦理銀行業務，保持日常運作流暢

【行政支援】
協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢

【文件管理】
建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性

【會議安排】
協調會議時間，準備資料並記錄會議內容

【採購管理】
負責辦公室用品的採購及零用金的管理

【公文處理】
收發公文，並負責會簽文件的處理

【電話及郵件】
接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務

【訪客接待】
接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務

【環境維護】
維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作

【其他支援】
協助主管交辦的其他事項及部門業務需求

【銀行交易作業】
負責現金存款、提款、匯款及轉帳的日常操作

【零用金管理】
管理零用金的異動及撥補，確保資金流動正常

【付款作業】
完成例行的付款開票及電子支付，維持支付流程順暢

【發票審核】
審核各項費用支付的發票及單據，確保帳務正確

【應付款處理】
處理廠商貨款及其他應付款項的帳務，保持準確性

【應收款處理】
負責客戶應收款項的帳務，確保資金回流

【一般會計帳務】
處理其他一般會計帳務，維持帳目清晰

【稅務申報】
負責營業稅、營所稅等各項稅務的申報，確保合規

【帳冊管理】
記錄總分類帳及帳冊，進行憑證的登載、核算及保管