內勤行政助理

1.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂
2.公司人力規劃編制及人員考勤管理等工作，指導其部門成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢
3.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達
4.塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感
5.制定人力資源發展計劃及執行
6.熟總務、人事、後勤及員工人性管理，並兼管財務，採購，倉庫部門
7.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
8.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄
9.將各類文件歸檔以供日後查詢
10.公司文件檔案的建立及管理
11.負責辦公室用品採購發放
12.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料
13.負責平日零用金管理
14.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)
15.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項
16.資料處理、影像掃描及目錄建檔

職缺特色