行政助理、總機／櫃檯／接待人員、總務主管的全部工作職缺

需求概述：系統自動估價用於哪個行業：旅行社細節說明：旅遊行程估價系統需求說明用途：提供工程師開發參考對象：系統開發工程師 / 接案團隊使用情境：旅遊業務報價、行程估價、資料管理您好，以下是我想開發的系統需求，麻煩協助評估是否可行、開發方式、工期與報價。一、系統目的我想做一個給業務人員使用的旅遊行程估價系統。這個系統主要用途是讓業務依照客戶的行程天數，逐天選擇住宿、餐廳、活動、SPA、景點門票等項目，系統自動計算每日金額與總報價。系統需要具備以下目的：客戶行程幾天，系統就顯示幾天的內容。每一天都可以獨立選擇不同項目。系統自動計算每日小計與整體總價。後台可維護住宿、餐廳、活動等資料。業務端只能看到售價，不能看到成本價。系統可透過專屬連結直接使用，不一定要放在官網首頁。因為資料量會很多，所以需要有分類、地區篩選與搜尋功能。二、系統使用者角色 1. 管理者管理者可使用後台，功能包含：新增 / 修改 / 刪除住宿資料新增 / 修改 / 刪除餐廳資料新增 / 修改 / 刪除活動資料新增 / 修改 / 刪除 SPA 資料新增 / 修改 / 刪除景點門票資料設定成本價與售價設定分類與地區啟用 / 停用項目查看完整成本與報價資訊 2. 業務人員業務人員使用前台估價，功能包含：輸入客戶基本資料選擇行程天數逐天選擇住宿、餐廳、活動等項目查看每日小計與總報價複製報價內容送出估價單業務端不能顯示成本價，只能看到對外報價價格。三、前台操作流程 Step 1：輸入客戶基本資料前台需有基本資料輸入區，欄位包含：客戶姓名聯絡電話出發日期回程日期行程天數大人人數小孩人數備註 Step 2：選擇行程天數系統要提供下拉式選單，目前先做 1～8 天。可選項目如下： 1 天 2 天 3 天 4 天 5 天 6 天 7 天 8 天顯示邏輯選 1 天 → 顯示第 1 天選 2 天 → 顯示第 1 天、第 2 天選 3 天 → 顯示第 1 天、第 2 天、第 3 天選 4 天 → 顯示第 1 天到第 4 天選 5 天 → 顯示第 1 天到第 5 天選 6 天 → 顯示第 1 天到第 6 天選 7 天 → 顯示第 1 天到第 7 天選 8 天 → 顯示第 1 天到第 8 天系統需依照選擇的天數，自動生成對應的日數區塊。 Step 3：每一天獨立分格顯示每一天都要有自己的區塊，內容至少包含：住宿餐廳活動 SPA 景點門票其他費用當日小計備註每一天的資料要獨立，不要互相影響。四、資料類型與資料量因為資料量會很多，所以一定要有分類與搜尋機制。 1. 住宿住宿資料大約可能有 70～80 筆以上。 2. 餐廳餐廳資料大約可能有 50～60 筆以上。 3. 活動活動資料大約可能有 50～70筆以上，之後還會持續增加。 4. SPA / 景點門票可以歸在活動類別底下，也可以另外拆成獨立分類，依工程上資料庫設計方便性決定。五、分類方式建議 1. 住宿與餐廳需依地區分類例如可先用以下分類：北部中部南部東部離島也可以再細分為：台北新北桃園台中台南高雄宜蘭花蓮台東澎湖金門馬祖 2. 前台選擇邏輯業務在選擇項目時，建議順序如下：先選大類住宿 / 餐廳 / 活動 / SPA / 門票/車資再選地區北部 / 中部 / 南部 / 東部 / 離島最後從清單選項目飯店名稱餐廳名稱活動名稱這樣比較容易找，也比較不容易出錯。六、價格計算規則 1. 當日小計每天的金額由當天所有已選項目加總而成。計算公式：當日小計 = 當天所有已選項目加總 2. 總成本所有天數的每日小計加總，即為總成本。計算公式：總成本 = 第 1 天小計 + 第 2 天小計 + …… + 第 N 天小計 3. 大人報價大人價格計算方式如下：計算公式：大人售價 = 總成本 × 1.25 也就是成本加 25%。 4. 小孩報價小孩價格需依年齡區間固定設定：未滿 2 歲：NT$5,000 2～6 歲：NT$25,000 7～12 歲：NT$35,000 七、後台管理需求後台需能維護以下資料： 1. 住宿資料建議欄位：類別地區飯店名稱星級房型成本價售價狀態備註 2. 餐廳資料建議欄位：類別地區餐廳名稱餐型成本價售價狀態備註 3. 活動資料建議欄位：類別地區活動名稱成本價售價狀態備註 4. SPA / 景點門票可作為活動的子分類或獨立分類，建議欄位：類別地區名稱成本價售價狀態備註八、前台畫面需求前台畫面建議分成以下區塊： 1. 客戶基本資料區包含：客戶姓名聯絡電話出發日期回程日期行程天數大人人數小孩人數備註 2. 行程天數區下拉式選單可選 1～8 天選幾天就顯示幾天 3. 每日行程區每一天都要有獨立區塊，內容包含：住宿餐廳活動 SPA 景點門票其他費用備註當日小計 4. 總結區顯示：每日小計總成本大人報價小孩報價最終總金額並提供按鈕：送出複製報價重新計算清除重填九、系統功能需求細節 1. 動態生成天數區塊使用者選擇幾天，系統就自動產生幾天的區塊。 2. 每日獨立選擇每一天的住宿、餐廳、活動等項目都可以獨立設定，不會互相影響。 3. 搜尋與分類因為資料量大，系統一定要有：類別篩選地區篩選關鍵字搜尋快速定位功能 4. 自動計價每次選取項目後，系統需即時更新：當日小計總成本最終售價 5. 權限保密業務端不得看到成本價，只能看到售價與報價結果。十、使用情境範例例如客戶要做 5 天行程：業務進入系統輸入客戶姓名、電話等基本資料選擇 5 天行程系統自動顯示第 1 天到第 5 天業務逐天選住宿、餐廳、活動每天可另外填其他費用系統自動算出每日小計最後按「總結」系統顯示總報價業務可複製或送出報價十一、系統重點要求行程天數可自由選擇選幾天就生成幾天每天獨立選項、獨立計算項目要有分類與地區業務自行點選，不需手動算價按總結後自動出金額成本需保密，業務不可見十二、建議加做功能如果開發資源允許，建議一起加上以下功能：關鍵字搜尋常用項目收藏項目快速複製到下一天每日區塊摺疊 / 展開報價匯出 PDF 複製報價文字報價紀錄查詢客戶資料儲存行程模板建立十三、驗收標準系統完成後，至少要符合以下條件：可依選擇天數自動生成對應日數區塊。每一天可獨立選擇住宿、餐廳、活動等項目。系統能自動計算每日小計與總金額。大人報價可依公式自動計算。小孩報價可依年齡區間自動套用。管理者可於後台新增、修改、刪除資料。業務端無法看到成本價。住宿、餐廳、活動等大量資料可依地區與分類快速查找。按下總結後可正確顯示最終報價。可正常複製、送出與重整報價資料。十四、希望工程師協助評估的項目麻煩工程師協助評估以下事項：這個系統的開發方式前後台架構如何規劃資料庫設計方式權限控管方式報價計算邏輯搜尋與分類功能怎麼做開發工期大約多久預估開發費用後續維護方式是否可以先做 MVP 版本，再逐步擴充十五、結論這個系統是一套多天分格旅遊估價系統，主要給業務人員使用。系統需支援大量住宿、餐廳、活動、SPA、景點門票資料，並可依地區與類別快速篩選。業務可依客戶行程天數逐天選擇內容，系統自動計算每日小計與總金額，最後按下總結即可完成報價。管理者可在後台維護所有資料與價格規則，業務端只能看到最終售價，不能看到成本。

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