(已徵到)AI 營運企劃專員Operations Marketing Support

【職務說明｜你在團隊中的角色】
此職位為公司轉型期的重要支援角色，
將成為團隊的 「營運與資訊中控」。
你將透過 AI 工具，協助主管把想法、會議內容與專案資訊，
快速整理成清楚、可執行、可追蹤的成果，
讓團隊能更有效率地推進工作。
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【工作內容】
一、AI 文件與簡報製作
• 使用 AI 工具協助製作與整理簡報
（內部會議、招商提案、對外說明等）
• 合約文件初稿整理、版本管理與條款彙整
• 將主管口述或會議內容整理為正式文件或簡報素材
二、會議與專案支援
• 會前資料彙整與重點整理
• 會議紀錄、決議事項整理
• 會後行動清單追蹤（負責人／時程／進度）
三、行銷與企劃支援
• 行銷資料與企劃內容整理與彙整
• 協助建立企劃架構與簡報邏輯（非獨立創意發想）
• 跨部門或外包合作資料整合與對齊
四、行政與營運支持
• 行程提醒與代辦事項管理
• 辦公室日常事務與環境維護安排
• 基本採購比價、資料建檔與紀錄
五、資料與流程整理
• 協助建立文件、專案與資料夾管理結構
• 將既有流程整理為簡易 SOP 或 Check List
• 協助公司逐步建立可複製、可追蹤的工作流程
六、主管交辦與營運節點支援
• 協助處理主管交辦之臨時事項
（以營運、專案與工作流程相關為主）
• 支援總經理辦公室之基本秩序與文件環境維持
• 在公司轉型期，彈性支援跨任務需求，確保執行不中斷
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【我們希望你具備的能力與特質】
必備條件
• 熟練使用 AI 工具（如 ChatGPT）進行文字整理與簡報輔助
• 具備良好的文件整理與邏輯能力
• 能將零散資訊整理成清楚、有結構的內容
• 細心、負責，對資料與時程具備基本敏感度
加分條件
• 具行銷、企劃、營運或行政相關經驗
• 熟悉 Canva、Google Workspace、Notion 等工具
• 有專案管理或會議支援相關經驗
• 對流程整理與效率優化有興趣
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【這個職位「不是」】
• ❌ 不需要獨立做決策
• ❌ 不需要承擔業績或招商責任
• ❌ 不需要 24 小時待命救火
這不是全能助理，
而是協助團隊把事情 「整理好、推動好」 的關鍵支援角色。
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【適合這個職位的人】
• 喜歡把混亂變成有條理
• 對「把事情做到位」比「出風頭」更有成就感
• 願意學習並實際運用 AI 提升工作效率
• 希望在成長型公司中，成為不可或缺的核心支援
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這份職缺的核心價值是：
協助主管把腦中的事情，
轉化為團隊真正能執行的結果。
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職缺特色