行政主管

工作內容更新日期:2026-08-08

我們正在尋找一位做事有條理、重視資料正確性，並能協助加工廠穩定運作的行政主管。

這個職位不只是處理一般行政事務，而是加工廠內部重要的資訊與流程管理角色。你需要協助公司建立清楚、即時且可追蹤的資料管理方式，確保訂單、加工資料、圖面及相關文件都能正確流轉，讓現場人員能夠依照完整資訊進行作業。

如果你具備行政管理經驗，對流程改善、資料整理及跨部門協調有興趣，並願意接觸簡易 CAD 繪圖，歡迎加入我們。

✅ 工作內容

一、行政及文件管理

1. 負責加工廠相關行政文件的建立、整理、歸檔及版本管理。

2. 管理訂單、加工單、出貨資料、圖面及其他相關文件。

3. 確保各項資料能夠即時、正確地輸入公司系統。

4. 定期檢查系統資料與紙本、訂單及現場實際狀況是否一致。

5. 追蹤缺漏資料，主動向相關人員確認並完成補件。

二、加工訂單及進度管理

1. 接收並整理加工需求。

2. 確認加工尺寸、數量、加工方式、交期及相關注意事項。

3. 協助製作及整理加工單，確保現場取得完整且正確的工作資訊。

4. 追蹤加工進度、完工狀況及交貨安排。

5. 發現資料、圖面或實際加工內容有疑問時，主動協調確認。

6. 協助處理訂單變更、補件、重工及異常狀況的紀錄與追蹤。

三、CAD簡易繪圖

1. 使用 CAD 製作或修改簡易加工圖面。

2. 將客戶需求、尺寸及加工方式整理成現場可以理解的圖面。

3. 核對圖面尺寸、加工位置及相關標示。

4. 管理圖面版本，避免現場使用錯誤或過期圖面。

本職務的 CAD 繪圖內容以簡易平面圖、尺寸標註及加工位置標示為主，不涉及複雜的建築設計或工程製圖。

具備 CAD 基礎操作能力者佳；若目前沒有 CAD 經驗，但具備良好的電腦操作能力、空間概念及學習意願，也可以由公司安排培訓，只要能在短時間內學會並獨立操作即可。

四、行政人員及流程管理

1. 安排並管理加工廠行政工作的日常分工。

2. 檢查行政人員的資料輸入完整度與正確性。

3. 建立工作流程、檢查表及標準作業程序。

4. 協助新人教育訓練及工作交接。

5. 找出行政流程中的重複作業、資訊落差或容易出錯的環節，提出改善方式。

6. 確保重要事項有人負責、有人追蹤，並在期限內完成。

五、跨部門及現場協調

1. 與業務、採購、倉庫、加工人員及主管保持良好溝通。

2. 協助確認客戶需求、加工條件、物料狀況及預計交期。

3. 將現場進度及異常狀況即時回報相關人員。

4. 協助主管整理營運資料、異常紀錄及管理報表。

5. 完成主管交辦的其他行政及流程管理事項。

我們希望你具備

1. 具備行政、廠務、業務助理、訂單管理、生產管理或相關工作經驗。

2. 做事細心、有條理，對數字、尺寸及文件正確性具有敏感度。

3. 能熟練使用電腦及基本文書軟體，例如 Excel、Word 或公司內部系統。

4. 具備良好的資料整理、問題追蹤及溝通協調能力。

5. 能主動發現資料缺漏或流程問題，而不是等待他人提醒。

6. 能適應加工廠的工作環境，並願意與現場人員溝通。

7. 對 CAD 繪圖有基礎能力，或願意在短時間內學會簡易繪圖。

8. 具備責任感，能管理自己的工作進度並帶領行政人員完成任務。

加分條件

1. 曾任行政主管、廠務行政、生管、工務助理或業務行政主管。

2. 具備 AutoCAD、DraftSight 或其他 CAD 軟體操作經驗。

3. 曾接觸磁磚、石材、板材、家具、金屬、木工、室內裝修或其他加工產業。

4. 有建立表單、工作流程、SOP 或管理制度的經驗。

5. 熟悉訂單、生產、庫存、採購或出貨流程。

6. 熟悉 ERP、進銷存或專案管理系統。

7. 具備基礎識圖、尺寸判讀或空間概念。

✅ 薪資待遇

月薪 **45,000～60,000 元**

實際薪資將依工作經驗、管理能力、CAD能力及面談結果核定。

具備加工產業經驗、行政管理能力，並能獨立建立流程及管理團隊者，可依能力從優核薪。

✅ 適合這份工作的人

* 喜歡把混亂的資料整理清楚。

* 對資料漏登、尺寸錯誤或文件找不到會主動處理。

* 做事不只求完成，也重視資訊是否正確、完整且可以追蹤。

* 願意了解現場實際作業，而不是只坐在辦公室處理文書。

* 遇到問題會先確認原因、追蹤進度並提出解決方式。

* 對建立制度、改善流程及提升工作效率有成就感。

✅ 我們重視的工作態度

加工廠的每一張訂單、每一個尺寸及每一份圖面，都會直接影響後續加工與交貨結果。

因此，我們期待你不只是完成資料輸入，而是能夠確認資訊是否完整、正確並及時傳達。當發現資料缺漏或內容不合理時，願意主動詢問、確認與追蹤，協助團隊降低錯誤、提升效率，讓整個加工流程更加穩定。

職缺資訊

薪資待遇

月薪 45,000 至 60,000 元 (薪資依經驗資歷及績效核薪)

支薪方式

匯款

發薪資日

每月5日

上班地點

桃園市蘆竹區八德一路38號地圖

上班時段

08:00-17:00

休假制度

週休二日

職務類別

行政主管、行政人員、經營管理主管

職缺條件

工作性質

全職

工作經驗

不拘

需求人數

1人

可上班日

二週內

管理責任

管理4人以下

是否出差

不需出差/外派

技能條件

教育程度

高中職、專科、大學、碩士、博士

全新功能「技能交換」

用你會的，換你想學的技能

微笑每1天

擅長 5 個技能

我擅長： LINE 貼圖設計、簡易網站設計、影片剪輯、配音、AI 影片創作、音樂創作（原創歌曲／純音樂／配樂）希望交換技能： ① 游泳（想學：自由式、蝶式）已會基礎蛙式、仰式，但姿勢尚未標準，希望有人協助修正動作、提升效率。 ② 鋼琴（目前約巴哈初階程度） ③ 英文（程度約 B1～B2）交換方式：捷運可到處，部分技能可線上交換。