業務助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：
．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作
．客戶端之溝通事宜
．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤
．出貨單、訂單之處理及整理
．顧客連絡資料整理
．定期提供業務銷售狀況報表
．協助主管及專業人員處理一般行政業務。
．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。
．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。
．負責辦公室用品採購、零用金管理。
．收發公文並處理會簽文件。
．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。
．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。
．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。
．其他主管交辦事項或部門業務支援。
．收集匯率關稅資料
．協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫
．查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量
．安排貨物運輸業務，決定貨物裝運之方法，準備提貨單、發貨單及其他相關文件，進行貨物裝載及遞送
．負責客戶與廠商之間的往來溝通。
．負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護