業務助理

我們的這項職務，負責的工作內容有：

【文案文件準備】
協助業務人員準備文案文件，確保資料完整

【客戶溝通】
負責與客戶進行日常溝通，保持信息流通

【文件整理】
整理部門文件，建立檔案系統並進行追蹤

【訂單處理】
處理出貨單和訂單，確保資料準確

【顧客資料管理】
整理顧客聯絡資料，保持資料更新

【銷售報表提供】
定期提供業務銷售狀況報表，支持業務決策

【行政支援】
協助主管及團隊處理日常行政事務，確保運作順暢

【文件管理】
建立及整理公司文件檔案，保持資料的有序性

【會議安排】
協調會議時間，準備資料並記錄會議內容

【採購管理】
負責辦公室用品的採購及零用金的管理

【公文處理】
收發公文，並負責會簽文件的處理

【電話及郵件】
接聽電話，處理收件、寄件及銀行業務

【訪客接待】
接待來訪客戶，準備茶水及訂餐服務

【環境維護】
維持辦公室環境及設備的整潔與正常運作

【其他支援】
協助主管交辦的其他事項及部門業務需求

【匯率與關稅資料收集】
負責收集和整理最新的匯率及關稅資訊，確保數據準確

【業務聯繫協助】
協助業務主管與國外廠商及現有客戶保持聯繫，促進合作

【訂單查核】
核對國外客戶的商業文件，確認請購數量的正確性

【貨物運輸安排】
負責安排貨物運輸，選擇裝運方式，準備提貨單及發貨單

【客戶與廠商溝通】
處理客戶與廠商之間的日常溝通，確保信息流通

【資料整理與維護】
負責客戶及廠商資料的整理、建檔與維護，保持資料更新